[图文]《Excel表格的基本操作》163招技巧

奥帕文库

《Excel表格的基本操作》163招技巧

excel表格的基本操作163招技巧
excel表格的基本操作163招技巧《Excel表格的基本操作》163招技巧

《Excel表格的基本操作》163招技巧

26.快速删除空行20

10.在同一单元格内连续输入多个测试值35

40.彻底隐藏单元格52

8.在图表中增加文本框68

8.防止编辑栏显示公式87

一、基本方法

动时只需双击快捷方式即可。

簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相

制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl

部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任

改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名

令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。

然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。

方法四在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。

方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。

以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。

要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。

“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

格)或者工作簿里的多个工作表范围内。

在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。

问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。

需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,

对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素

就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。

这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。

如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白

选定,而不必按住Ctrl键不放。

注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。

注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进

略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。

按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。

一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。

2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。

4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

以同时移动和复制几个表。

移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

意选定多个不相邻的区域。

事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift 的同时单击对角单元格。

37.快速浏览长工作簿

空行中X列的数据,以X列重新排序,

在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。

现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成

据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合

输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查

如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。

将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。

如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。

单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动, Excel自动设置为“常规”格式。

“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“A lt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入

变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。

这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之

字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格

先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。

同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格

式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

速度有较大的影响。

这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。