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excel表格的基本操作实用技巧大全

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excel2003制作表格实用操作技巧
excel2003制作表格实用操作技巧excel表格的基本操作实用技巧大全

Excel 表格有用技巧大全一、让数据显示不同颜色 在先生成效分析表中,假设想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示,小于 500 分的分 数以白色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,实行“格式→条件格式”,在弹出的“条 件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,接着在第三 个框中输入 500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,接着 再单击[添加]按钮,并以异样办法设置小于 500,字体设置为白色,最终来单击[确定]按钮。

这时辰,只需你的总分大于或等于 500 分,就会以蓝色数字显示,否则以白色显示。

二、将成效合理排序 假设需求将先生成效按着先生的总分停止从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中全部的数据列,抉择“数据→排序”,接着在弹出“排序”窗口的“要紧要紧字” 下拉列表中抉择“总分”,并选中“递减”单选框,在“要紧要紧字” 下拉列表中抉择“姓名”,最终来单 击[确定]按钮。

三、分数排行: 假设需求将先生成效按着先生的总分停止从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作 步骤如下:先选中全部的数据列,抉择“数据→排序”,接着在弹出“排序”窗口的“要紧要紧字”下拉 列表中抉择“总分”,并选中“递减”单选框,在“要紧要紧字” 下拉列表中抉择“姓名”,最终来单击[确 定]按钮四、操作数据类型 在输入任务表的时辰, 需求在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或许只能输入日期型的数 据。

幸而 Excel 2003 具有自动推断、即时分析并弹出警告的功用。

先抉择某些特定单元格,然 后抉择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,抉择“设置”选项卡,接着在“赞同”框中抉择特 定的数据类型,固然还要给那个类型加上一些特定的要求,如整数务必是介于某一数之间等等。

其它你能够抉择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以啥方式浮现警告提示信息。

假设不 设置就会以默许的方式翻开警告窗口。

怎么样样,如今四处有提示了吧,当你输入信息类型错误或 者不合适某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符? 例如:在单位的人事材料,在 excel 中输入后,由于下级要求在原来的职称证书的号码全部再 加两位,即要在每团体的证书号码前再添上两位数 13,假设一个一个改的话真实太费事了,那 么我们能够用下面的办法,省时又省力: 1)假定证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,拔出一列,为 B 列 ; 单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 2)在 B2

13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位子,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键 往下拖动直到完毕。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号前面加 13 则在 B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运转的文件名个数? 翻开“工具”,选“选项”,再选“通例”,在“最近运用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文 件数量即可。

若不在菜单中显示最近运用的文件名,则将“最近运用的文件清单”前的复选框去掉 即可。

3、在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日 期方式,怎么样办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所形成,你只需点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”, 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保管文件? 点击“工具”菜单“自动保管”项,设置自动保管文件夹的间隔时刻。

假设在“工具”菜单下没有 “自动保管”菜单项,那样实行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保管”,“确定”。

接着停止设置即 可。

5、用 Excel 做多页的表格时,怎么样像 Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行) 是一样的。

但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-任务表-打印标题;可停止顶端或左端标题设置,经过按下 折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即 为表头。

6、在 Excel 中如何设置加权均匀? 加权均匀在财务核算和统计任务中常常用到, 并不是一项格外复杂的计算, 要紧是要了解加权均匀 值事实上一定是总量值(如金额)除以总数量得出的单位均匀值,而不是简明的将各个单位值(如单 价)均匀后失掉的那个单位值。

在 Excel 中可设置公式处置(事实上一定是一个除法算式),分母是 各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果一定是这些量值的加权均匀值。

7、 假设在一个 Excel 文件中含有多个任务表, 如何将多个任务表一次设置成异样的页眉和页脚? 如何才干一次打印多个任务表? 把鼠标移就任务表的称号处 (若你没有特殊设置的话, Excel 自动设置的称号是“sheet1、 sheet2、 sheet3.......”),接着点右键,在弹出的菜单中抉择“抉择全部任务表”的菜单项,这时你的全部操 作基本上针对全部任务表了,不管是设置页眉和页脚依然打印你任务表。

8、EXCEL 中有序号一栏,由于对表格停止调整,序号全乱了,可假设手动一个一个改序号真实 太慢太费事,用啥办法能够快速处置? 假设序号是不应随着表格其他内容的调整而发作改变的话, 那样在制造 EXCEL 表格时就应将序 号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不妨碍显示美观,可将这 一空的列字段设为隐蔽,如此在调整表格(数据清单)的内容时就不或许妨碍序号了。

9、 Excel2000 做成的工资表, 用 只好第一团体有工资条的条头 (如编号、 姓名、 岗位工资.......) , 想输入成工资条的方式。

可。

如此 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作

那个成绩应该如此处置:先复制一张工资表,接着在页面设置中选中任务表选项,设置打印任务 表行标题,选好工资条的条头,接着在每一团体之间拔出行分页符,再把页长设置成工资条的高 度即可。

10、在Excel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,不管怎么样设置选项都无济于事, 该怎么样办? 这是一个比拟特殊的成绩, 我曾为此花了十几个小时的时刻, 但说白了格外简明。

在Windows 的操作面板中, 点击“区域设置”图标, 在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里抉择“中 文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”), 按“确定”按钮完毕。

如此再翻开 Excel 就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域? 运用 F5 键能够快速选取特定区域。

例如,要选取 A2:A1000,最简便的办法是按 F5 键,浮现 “定位”窗口,在“援用”栏内输入需选取的区域 A2:A1000。

12、如何快速前往选中区域? 按 Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格? 办法一:按 F5 键,浮现“定位”对话框,在援用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定” 按钮即可。

办法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用 平常来说,当处置一个任务表中有格外少数据的表格时,经过选定表格中某个单元格,接着 按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是如此决策的:依照选定单元格向周围辐 射所触及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,接着按 Ctrl+ Ener 键,即可实如今选定的单元格区域中一次性 输入相反的值。

17、只记得函数的称号,但记不清函数的参数了,怎么样办? 假设你了解所要运用函数的名字,但又记不清它的全部参数格式,那样能够用键盘快捷键 把参数粘贴到编辑栏内。

详细办法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,接着按 Ctr+ A 键,Excel 则自动 进入“函数指南——步骤 2 之 2”。

当运用易于经历的名字且具有格外长一串参数的函数时,上述方 法显得特殊有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位子? 按住 Shift 键能够快速修正单元格内容的次第。

详细办法是: 选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至浮现拖放指 针箭头(空心箭头),接着按住鼠标左键停止拖放操作。

上下拖沓时鼠标在单元格间边界处会变

为一个程度“工”状标志,左右拖沓时会变为垂直“工”状标志,开释鼠标按钮完成操作后,选定的 一个或多个单元格就被拖放至新的位子。

19、如何让屏幕上的任务空间变大? 能够将不用的工具栏隐蔽,也能够极大化 Excel 窗口,或许在“视图”菜单中抉择“全屏显示” 命令。

20、如何运用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令, 应用它们能够大大提高操作成效。

首先选定一个区 域,接着单击鼠标右健即可调出快显菜单,依照操作需求抉择不同命令。

21、如何运用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,应用它们能够大大提高操作成效。

首先选定 一个区域,接着单击鼠标右健即可调出快显菜单,依照操作需求抉择不同命令。

22、如何预防 Excel 自动翻开太多文件? 当 Excel 启动时, 它会自动翻开 Xlstart 名目下的全部文件。

当该名目下的文件过多时, Excel 加载太多文件不单费时而且还有能够出错。

处置办法是将不该位于 Xlstart 名目下的文件移走。

其它,还要预防 EXcel 翻开替补启动名目下的文件:抉择“工具”\“选项”\“平常”,将“替补启动 名目”一栏中的全部内容删除。

23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会浮现如此的状况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格 线),平常状况下在打印时是不或许打印出来的,可有时却偏巧不听使唤给打印出来了,特殊是一 些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是如此。

要除去这些表格线,只需在单击“文件”、“页 面设置”、“任务表”菜单,点击一下“网格线”左边的抉择框,取消抉择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表? 为了制造出美观的报表,需求对报表停止格式化。

有快捷办法,即自动套用 Excel 预设的 表格样式。

办法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中 选取一款你中意的格式样式, 按“确定”按钮即可。

要留意的是, 格式列表框下面有包括“数字”、 “边 框线”、“字体”等 6 个“运用格式种类”选项,若某项前面的“x”不浮现,则在套用表格样式时就不或许 用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可运用“格式刷”按钮。

抉择含有所需源格式 的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此刻鼠标变成了刷子外形,接着单击要格式化的单元 格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线?

平常我们习气表格上有斜线,而任务表本身并没有提供该功用。

事实上,我们能够运用绘图工 具来完成: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的末尾位子, 按住鼠标左键拖动至终止位子,开释鼠标,斜线就画出来了。

其它,运用“文字框”按钮能够便利 地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选 择“对象格式”\“图案”,抉择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’,能够强迫地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数? 用户在 Excel 中能够自定义函数。

切换至 Visual Basic 模块,或拔出一页新的模块表 (Module),在浮现的空白次第窗口中键入自定义函数 VBA 次第,按 Enter 确认后完成编 写 任务,Excel 将自动检验其准确性。

尔后,在同一任务薄内,你就能够与运用 Exed 外部函数一 样在任务表中运用自定义函数,如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留任务簿不同的任务簿内的任务表公式中调用自定义 函数? 可在包括自定义函数的任务薄翻开的前提下, 采取链接的办法(也一定是在调用函数时加上该 函数所在的任务簿名)。

假定上例中的自定义函数 Zm 所在任务薄为 MYUDF.XLS,现要在另一 不同任务簿中的任务表公式中调用 Zm 函数,应首先确保 MYUDF.XLS 被翻开,接着运用下述 链接的办法: =MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列? 假设你需求输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输 入, 为何不让 Excel 自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据, 在下一个单元格内输入第二 个数据, 选定这两个单元格, 将光标指向单元格右下方的填充柄, 顺着要填充的方向拖动填充柄, 拖过的单元格中会自动按 Excel 外部规章的序列停止填充。

假设能将自己常常要用到的某些有规 律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不与日俱增!抉择“工具” 菜单中的“选项”命令,再抉择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,留意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“添加”按钮将输入的 序列保管起来。

31、运用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中,讲解了运用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的办法。

事实上,运用鼠标 右键拖动单元格填充柄则更具灵敏性。

在某单元格内输入数据, 按住鼠标右键顺着要填充序列的 方向拖动填充柄,将会浮现包括下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、 以值填充;以天数填充、以任务日该充、以月该充、以年填充;序列……此刻,你能够依照需求 抉择一种填充方式。

32.假设你的任务表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,能否需求依照 下面讲解的自定义序列的办法从头输入这些序列项? 不需求。

有快捷办法:选定包括序列项的单元格区域,抉择“工具”\“选项”\“自定义序列”, 单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框, 按“确定”按钮前往任务表, 下次 就能够用那个序列项了。

33、上例中,假设你已拥育的序列项中含有格外多反复项,应如哪里理使其没有反复项,以便使 用“引入”的办法快速创立所需的自定义序列? 选定单元格区域,抉择“数据”\“抉择”\“初级抉择”,选定“不选反复的记载”选项,按“确定” 按钮即可。

34、如何对任务簿停止安全保卫? 假设你不想他人翻开或修正你的任务簿,那样办法加个密码吧。

翻开任务薄,抉择“文件” 菜单中的“另存为”命令, 选取“选项”, 依照用户的需求分手输入“翻开文件口令”或“修正文件 D 令”, 按“确定”参加。

任务簿(表)被保卫之后,还可对任务表中某些单元格区域的严重数据停止保卫,起到双重 保卫的功用,此刻你能够如此做:首先, 选定需保卫的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格” 命令,选取“保卫”, 从对话框中选取“锁定”, 单由“确定”按钮参加。

接着选取“工具”菜单中的“保卫” 命令,选取“保卫任务表”,依照提示两次输入口令后参加。

留意:不要遗忘你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? 对那些加了保卫的单元格,还能够设置颜色和底纹,以便让用户了如指掌,从颜色上看出 那些单元格加了保卫不能修正,从而可添加数据输入时的直观觉得。

但却带来了成绩,即在黑色 打印时假设连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。

处置办法是:抉择“文件”\“页面 设置”\“任务表”,在“打印”栏内抉择“单元格单色打印”选项。

之后,打印出来的表格就面目如初 了。

表格的差不多操作】 【excel 表格的差不多操作】excel 表格的 35 招必学秘技导读 或许你曾经在 Excel 中完成过上百张财务报表,或许你已应用 Excel 函数完成 过上千次的复杂运算,或许你感觉 Excel 也只是如此,甚至了无新意。

但我们素日里有数次反复的随心所欲的运用办法只只是是 Excel 全部技巧的百 分之一。

本专题从 Excel 中的一些不为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别 样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,假设想让大于等于 2000 元的工资总额以“白色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它 以“黑色”显示,我们能够如此设置。

1.翻开“工资表”任务簿,选中“工资总额”所在列,实行“格式→条件格式”命令, 翻开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项, 在前面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,翻开“单元格格式”对话框,将 “字体”的“颜色”设置为“白色”。

2.按“添加”按钮,并仿照下面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设 置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

树立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的称号输入到表格中,为了坚持称号的分歧性,应用“数据有 效性”功用建了一个分类下拉列表填充项。

1.在 Sheet2 中,将企业称号按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“集体企业” 等)分手输入不同列中,树立一个企业称号数据库。

2.选中 A 列(“工业企业”称号所在列),在“称号”栏内,输入“工业企业”字符后, 按“回车”键停止确认。

仿照下面的操作,将 B、C……列分手命名为“商业企业”、“集体企业”…… 3.切换到 Sheet1 中, 选中需求输入“企业类别”的列(如 C 列), 实行“数据→有 效性”命令,翻开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“赞同”右侧的下拉按 钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个 体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定参加。

再选中需求输入企业称号的列(如 D 列), 再翻开“数据有效性”对话框, 选中“序 列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定参加。

4.选中 C 列恣意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,抉择相应的“企业类别” 填入单元格中。

接着选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击下拉按钮,即 可从相应类别的企业称号列表中抉择需求的企业称号填入该单元格中。

提示:在以来打印报表时,假设不需求打印“企业类别”列,能够选中该列,右 击鼠标,选“隐蔽”选项,将该列隐蔽起来即可。

树立“常用文档 新菜单 树立 常用文档”新菜单 常用文档 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的任务簿文档添加到其中,便利 随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标, 选“自定义”选项, 翻开“自定义”对话框。

在“命令” 标签中, 选中“类别”下的“新菜单”项, 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更 改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个称号(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“拔出”选项), 在左边“命令”下面任选一项(如“超 链接”选项), 将它拖到新菜单(常用文档)中, 并仿照下面的操作对它停止命名(如“工 资表”等),树立第一个任务簿文档列表称号。

反复下面的操作,多添加几个文档列 表称号。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快 捷菜单中,选“安排超链接→翻开”选项,翻开“安排超链接”对话框。

经过按“查找范 围”右侧的下拉按钮,定位到相应的任务簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该任务 簿文档。

反复下面的操作,将菜单项和与它对应的任务簿文档超链接起来。

4.以来需求翻开“常用文档”菜单中的某个任务簿文档时,只需展开“常用文档” 菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不妨碍“拔出” 菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“拔出超链接”按钮的功用。

在编辑专业表格时,常常需求输入一些特殊的专业符号,为了便利输入,我们能够 制造一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.实行“工具→宏→录制新宏”命令,翻开“录制新宏”对话框,输入宏名?如 “fuhao1”?并将宏保管在“团体宏任务簿”中,接着“确定”末尾录制。

选中“录制宏” 工具栏上的“相对援用”按钮,接着将需求的特殊符号输入到某个单元格中,再单击 “录制宏”工具栏上的“中止”按钮,完成宏的录制。

仿照下面的操作,逐一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.翻开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具 栏”对话框,输入称号——“专业符号”,确定后,即在任务区中浮现一个工具条。

切 换到“命令”标签中, 选中“类别”下面的“宏”, 将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专 业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们停止命名。

4.右击某个命名后的按钮, 在随后弹出的快捷菜单中, 选“指定宏”选项, 翻开“指 定宏”对话框,选中相应的宏(如 fuhao1 等),确定参加。

反复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.封锁“自定义”对话框,以来能够像运用平常工具栏一样,运用“专业符号”工 具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

视面管理器”保管多个打印页面 用“视面管理器 保管多个打印页面 视面管理器 有的任务表,常常需求打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.翻开需求打印的任务表,用鼠标在不需求打印的行(或列)标上拖沓,选中它 们再右击鼠标, 在随后浮现的快捷菜单中, 选“隐蔽”选项, 将不需求打印的行(或列) 隐蔽起来。

2.实行“视图→视面管理器”命令,翻开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮, 弹出“添加视面”对话框,输入一个称号(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐蔽的行(或列)显示出来,并反复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以来需求打印某种表格时,翻开“视面管理器”,选中需求打印的表格称号, 单击“显示”按钮,任务表连忙按事前设定好的界面显示出来,简明设置、排版一下, 按下工具栏上的“打印”按钮,一切就 OK 了。

让数据按需排序 假设你要将职员按其所在的部门停止排序,这些部门称号既的有关信息不是按 拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么样办?可采取自定义序列来排序。

1.实行“格式→选项”命令, 翻开“选项”对话框, 进入“自定义序列”标签中, 在“输 入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间” 等),单击“添加”和“确定”按钮参加。

2.选中“部门”列中恣意一个单元格,实行“数据→排序”命令,翻开“排序”对话 框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定 义的序列,按两次“确定”按钮前往,全部数据就按要求停止了排序。

任务表部分单元格中的内容不想让扫瞄者查阅,只好将它隐蔽起来了。

1.选中需求隐蔽内容的单元格(区域),实行“格式→单元格”命令,翻开“单元格 格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,接着在左边“类型”下 面的方框中输入“;;;”(三个英文状况下的分号)。

2.再切换到“保卫”标签下,选中其中的“隐蔽”选项,按“确定”按钮参加。

3.实行“工具→保卫→保卫任务表”命令,翻开“保卫任务表”对话框,设置好密 码后,“确定”前往。

经过如此的设置以来,上述单元格中的内容不再显示出来,一定是运用 Excel 的 晶莹功用也不能让其现形。

提示:在“保卫”标签下,请不要扫除“锁定”前面复选框中的“∨”号,如此能够 预防他人删除你隐蔽起来的数据。

让中、 让中、英文输入法智能化地浮现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切 换输入法真实不便利,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需求输入中文的单元格区域, 实行“数据→有效性”命令, 翻开“数据有效性” 对话框,切换到“输入法形式”标签下,按“形式”右侧的下拉按钮,选中“翻开”选项 后,“确定”参加。

以来中选中需求输入中文的单元格区域中恣意一个单元格时, 中文输入法(输入 法列表中的第 1 个中文输入法)自动翻开, 中选中其它单元格时, 中文输入法自动关 闭。

自动更正”输入一致的文本 让“自动更正 输入一致的文本 自动更正 你是不是常常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦闷呢?那就往下看吧。

1.实行“工具→自动更正”命令,翻开“自动更正”对话框。

2.在“交换”下面的方框中输入“pcw”(也能够是其他字符, “pcw”用小写), 在“替 换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以来假设需求输入上述文本时,只需输入“pcw”字符?此刻能够不琢磨“pcw” 的大小写?,接着确认一下就成了。

在 Excel 中自定义函数 Excel 函数尽管丰厚,但并不能满足我们的全部需求。

我们能够自定义一个函 数,来完成一些特定的运算。

下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.实行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),

翻开 Visual Basic 编辑窗口。

2.在窗口中,实行“拔出→模块”菜单命令,拔出一个新的模块——模块 1。

3.在左边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.封锁窗口,自定义函数完成。

以来能够像运用内置函数一样运用自定义函数。

提示:用下面办法自定义的函数通常只能在相应的任务簿中运用。

为任务表添加的背景,是衬在整个任务表下面的,能不能只衬在表头下面呢? 1.实行“格式→任务表→背景”命令,翻开“任务表背景”对话框,选中需求作为 背景的图片后,按下“拔出”按钮,将图片衬于整个任务表下面。

2.在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标在不需求衬图片的单元格(区域)中拖沓,同时 选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后浮现的“调色板”中, 选中“白色”。

经过如此的设置以来,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的 单元格(区域)下面就没有衬图片了(事实上,是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支援打印的。

用连字符“&”来兼并文本 来兼并文本 用连字符 假设我们想将多列的内容兼并到一列中,不需求应用函数,一个小小的连字符 “&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列兼并到一列中)。

1.在 D 列前面拔出两个空列(E、F 列),接着在 D1 单元格中输入公式: =B1&C1&D1。

2.再次选中 D1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中, B、C、D 列的内容即被兼并到 E 列对应的单元格中。

3.选中 E 列,实行“复制”操作,接着选中 F 列,实行“编辑→抉择性粘贴”命令,

翻开“抉择性粘贴”对话框, 选中其中的“数值”选项, 按下“确定”按钮, 列的内容(不 E 是公式)即被复制到 F 列中。

4.将 B、C、D、E 列删除,完成兼并任务。

提示:完成第 1、2 步的操作,兼并成效曾经完成,但此刻假设删除 B、C、D 列,公式会浮现错误。

故须停止第 3 步操作,将公式转换为不变的“值”。

生成效条 常有好友咨询“如何打印成效条”如此的成绩, 有许多人采取录制宏或 VBA 的办法 来完成,这关于初学者来说有一定难度。

出于此种琢磨,我在那个地点给出一种用函数 完成的简便办法。

此处假定先生成效保管在 Sheet1 任务表的 A1 至 G64 单元格区域中, 其中第 1 行径标题,第 2 行径学科称号。

1.切换到 Sheet2 任务表中, 选中 A1 单元格, 输入公式: =IF(MOD(ROW(), 3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A: $G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中 A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中;然 后,再同时选中 A1 至 G1 单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。

至此,成效条差不多成型,下面简明修饰一下。

3.调整好行高和列宽后, 同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位先生的成效条 区域), 按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮, 在随后浮现的边框列表中, 选中“所 有框线”选项,为选中的区域添加边框(假设不需求边框,能够不停止此步及下面的 操作)。

4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域, 点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮, 接着

按住鼠标左键,自 A4 拖沓至 G186 单元格区域,为全部的成效条添加边框。

按“打印”按钮,即可将成效条打印出来。

Excel 帮你选函数 在用函数处置数据时, 常常不了解运用啥函数比拟合适。

Excel 的“搜寻函数” 功用能够帮你增加范围,抉择出合适的函数。

实行“拔出→函数”命令,翻开“拔出函数”对话框,在“搜寻函数”下面的方框中 输入要求(如“计数”),接着单击“转到”按钮,系统连忙将与“计数”有关的函数抉择 出来,并显示在“抉择函数”下面的列表框中。

再结合检查相关的关心文件,即可快 速确定所需求的函数。

有时,我们编辑某个任务表(Sheet1)时,需求检查其它任务表中(Sheet2、 Sheet3……)某个单元格的内容,能够应用 Excel 的“监视窗口”功用来完成。

实行“视图→工具栏→监视窗口”命令, 翻开“监视窗口”, 单击其中的“添加监视” 按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需求检查的单元格后,再单击“添加” 按钮。

反复前述操作,添加其它“监视点”。

以来,不管在哪个任务表中,只需翻开“监视窗口”,即可检查全部被监视点单 元格内的数据和相关信息。

为单元格快速画边框 在 Excel 2002 平常的版本中,为单元格区域添加边框的操作比拟费事, Excel 2002 对此功用停止了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘 图边框”选项,或许实行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,接着在需求添加边框的单 元格区域中拖沓,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①假设画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,接着在 错误的边框上拖沓一下,就能够扫除掉错误的边框。

②假设需求画出不同颜色的边 框,能够先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需求的颜 色后,再画边框即可。

③这一功用还能够在单元格中画上对角的斜线。

操作特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或许在该输入 文字的单元格中你却输入了数字的时辰,Excel 就能自动推断、即时分析并弹出警 告,那该多好啊!要完成这一功用,对 Excel 来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个注销“年份”的单元格中,为了输入的一致和计算的 便利, 我们希冀“年份”都用一个四位数来显示。

因此, 我们能够单击“数据”菜单的“有 效性”选项。

在“设置”卡片“有效性条件”的“赞同”下拉菜单中抉择“文本长度”。

接着 在“数据”下拉菜单中抉择“等于”,且“长度”为“4”。

同时,我们再离开“出错警告”卡 片中,将“输入有效数据时显示的出错警告”设为“中止”,并在“标题”和“错误信息” 栏中分手填入“输入文本合法!”和“请输入四位数年份。

”字样。

格外清楚,当假设有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel 就会弹出 示的警告对话框,告知你出错缘由,并直到你输入了准确“样式”的数值前方可承袭 录入。

巧妙吧?事实上,在 Excel 的“数据有效性”推断中,还有格外多特殊类型的数据格 式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时刻远近”啊,如你有兴味,何不自 作主见,自己设计一种检测尺度,让你的 Excel 展现出异乎寻常的荣耀呢。

我们了解每次翻开 Excel,软件总是默许翻开多张任务表。

由此就可看出 Excel 除 了拥有强盛的单张表格的处置才干,更合适在多张相互关联的表格中调停任务。

要 调停关联,固然首先就需求同步输入。

因此,在格外多状况下,都会需求同时在多张 表格的相反单元格中输入异样的内容。

那样如何对表格停止成组编辑呢?首先我们单击第一个任务表的标签名

“Sheet1”,接着按住 Shift 键,单击最终来一张表格的标签名“Sheet3”(假设我们想 关联的表格不在一齐,能够按住 Ctrl 键停止点选)。

此刻,我们看到 Excel 的标题 栏上的称号浮现了“任务组”字样,我们就能够停止对任务组的编辑任务了。

在需求 一次输入多张表格内容的单元格中随意写点啥,我们发现,“任务组”中全部表格 的同一位子都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。

比如,我们需求将多张表格中相反位子的 数据一致改变格式该怎么样办呢?首先, 我们得改变第一张表格的数据格式, 再单击“编 辑”菜单的“填充”选项,接着在其子菜单中抉择“至同组任务表”。

这时,Excel 会弹 出“填充成组任务表”的对话框,在那个地点我们抉择“格式”一项,点“确定”后,同组中 全部表格该位子的数据格式都改变了。

改变文本的大小写 在 Excel 中,为表格处置和数据运算提供最强盛支援的不是公式,也不是数据 库,而是函数。

不要感觉 Excel 中的函数只是针对数字,事实上只假设写进表格中的 内容,Excel 都有对它编辑的特殊函数。

例如改变文本的大小写。

在 Excel 2002 中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。

它们分手是: “=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本 全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每 个单词的首字母为大写等。

例如,我们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的 “excel”,接着在目的单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后失掉的结果将会是 “EXCEL”。

异样,假设我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”,接着我们在目的单 元格中输入“=PROPER(A3)”,那样我们失掉的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

提取字符串中的特定字符

除了直截了当输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,万万是一种省 时又省事的办法,特殊是对一些样式相同的信息更是如此,比如职员名单、籍贯等 信息。

假设我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话,最好运用“=RIGHT(源数据格, 提取的字符数)”函数,它显示“从 A4 单元格最右侧的字符末尾提取 2 个字符”输入 到此位子。

固然,假设你想提取姓名的话,则要运用“=LEFT(源数据格,提取的字 符数)”函数了。

还有一种状况,我们不从左右两端末尾,而是直截了当从数据中间提取 几个字符。

比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目的单元 格中输入“=MID(A5,4,2)”就能够了。

意义是:在 A5 单元格中提取第 4 个字符后 的两个字符,也一定是第 4 和第 5 两个字。

把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比拟复杂的成绩。

由于它没有一个异常固 定的形式:大少数的数字在变成序数词基本上运用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、 “3”开头的数字却分手是以“st”、“nd”和“rd”开头的。

而且,“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样,它们却照旧是以“th”开头的。

因此,完成起来或许格外复杂。

其 实,只需我们理清思绪,找准函数,只须编篡一个公式,就可轻松转换了。

不信, 请看: “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RI GHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。

该公式 尽管一长串,只是寓意却格外明晓:①假设数字是以“11”、“12”、“13”开头的,则加 上“th”后缀;②假设第 1 准绳有效,则检验最终来一个数字,以“1”开头运用“st”、以 “2”开头运用“nd”、 以“3”开头运用“rd”; ③假设第 1、 准绳都有效, 2 那样就用“th”。

因此,基数词和序数词的转换完成得如此轻松和快捷。

和财务打过交道的人都了解,在账面填充时有一种商定俗成的“安全填写法”,那就 是将金额中的空位补齐, 或许在款项数据的前面加上“$”之类的符号。

事实上, Excel 在 中也有相似的输入办法,那一定是“REPT”函数。

它的差不多格式是“=REPT(“特殊符 号”,填充位数)”。

比如,我们要在中 A2 单元格里的数字开头处用“#”号填充至 16 位,就只须将 公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;假设我们要将 A3 单元格中的 数字从左侧用“#”号填充至 16 位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”; 其它,假设我们想用“#”号将 A4 中的数值从两侧填充,则需求改为 “=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;假设你还嫌不 够专业,要在 A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为: “=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″) )))”,一定能满足你的要求。

创立文本直方图 除了反复输入之外, “REPT”函数另一项衍生运用一定是能够直截了当在任务表中创立 由纯文本组成的直方图。

它的原理也格外简明,一定是应用特殊符号的智能反复,依照 指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比拟成效。

比如我们首先制造一张年度收支颠簸表,接着将“E 列”作为直方图中“预算内” 月份的显示区,将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。

接着依照表中已有结 果“D 列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。

详细步骤如下: 在 E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”, 也拖动填充柄至 G14。

我们看到,一个没有动用 Excel 图表功用的纯文本直方图已 展现眼前,便利直观,简明通达。

计算单元格中的总字数

有时辰,我们能够对某个单元格中字符的数量感兴味,需求计算单元格中的总 字数。

要处置那个成绩,除了应用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用 “TRIM”函数来删除空格。

比如如今 A1 单元格中输入有“how many words?”字样, 那样我们就能够用如下的表达式来关心: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″ ,″″) )+1)” 该式的寓意是先用“SUBSTITUTE”函数创立一个新字符串,同时应用“TRIM” 函数删除其中字符间的空格,接着计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空 格”的数量,最终来将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

关于欧元的转换 这是 Excel 2002 中的新工具。

假设你在装置 Excel 2002 时抉择的是默许方 式,那样格外能够不能在“工具”菜单中找到它。

只是,我们能够先抉择“工具”菜单中 的“加载宏”,接着在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后 Excel 2002 就会 自行装置了。

完成后我们再次翻开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元 和欧盟成员外货币转换的窗口就浮现了。

与 Excel 的其他函数窗口一样,我们能够 经过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目的区域”,接着再抉择转换左右的不同币种 即可。

所示的一定是“100 欧元”分手转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。

固然, 为了使欧元的显示更显专业,我们还能够点击 Excel 工具栏上的“欧元”按钮,如此 全部转换后的货币数值基本上欧元的样式了。