[图文]excel表格的基本操作完全精华版

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[图文]excel表格的基本操作完全精华版

excel表格的基本操作
excel表格的基本操作

excel 表格的基本操作完全精华版

26. 快速删除空行 13

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 20

39. 快速隐藏 /显示选中单元格所在行和列(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作 品) 27

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 34

6. 自动求和 42

一、 基本方法

需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字, 它最多可包含 255个字符, 可以包 含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

可选中左上角的单元格, 然后按住鼠标左键向右拖曳, 直到需要的位置松开鼠标 左键即可 ; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域 后,可按住 Ctrl 键,然后再选另一个区域即可 ; 若要选择整行或整列,只需单 击行号或列标, 这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格 ; 若单击左上 角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

12. 快速切换工作簿

regedit 命 令 , 打 开 “ 注 册 表 编 辑 器 ” , 展 开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在 该主键中新建两个“字符串值”, 名称分别是“Name” 和“Path” , 值分别为“我 的文件”(可以随意命名 ) 和“d:\mypath” (定位文件夹的完整路径 ) ,关闭“注 册表编辑器”,重启电脑。

以后在 Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对 话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath” 文件夹。

移动到连续最远的空白单元格中 ; 如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将 移动到连续最远的非空白单元格中。

26. 快速删除空行

输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3.快速操作,在多 个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并 撤销等。

4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

的下拉按钮, 单击“常规选项”, 在随后弹出的对话框中, 选中“生成备份”选 项(),单击“确定”按钮保存。

以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成 一份备份工作簿,且能直接打开使用。

对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中 (),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下 面的“斜线”按钮, 为此单元格添加一格对角线 (), 设置好后, 单击“确定”按 钮, 这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格, 进 入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前 面,连续按空格键,使这 4个字向后移动 (因为我们在单元格属性中已经将文本 控制设置为“自动换行”, 所以当“月份”两字超过单元格时, 将自动换到下一 行 ) 。

现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就 完成了。

代替 ; 2. 在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字 ; 3. 单击“开始查找” 即可。

敲回车键就不会移动了。

50. 巧变文本为数字

在 Excel 中 , 可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进 行单元格之间的切换。

方法如下 :用鼠标圈定一定区域后,按 Tab 键可使目标单 元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数 据而不需用鼠标, 从而提高输入速度。

提示 :事实上, 采用此方法最大的好处是, 在一行的最后一个单元格,继续按 Tab ,则可以转到下一行开始的单元格 ; 在选 定区域最后一行的最后一个单元格继续按 Tab 则会回到选定区域第一行第一个 单元格。

同样用 Enter 可以按列输入数据。

取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离 (不松开鼠标 ) ,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时, 单元格区域边框变花了 ) ,从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

61. 快速输入特殊符号

“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”, 按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

的对齐关系。

4. 按住鼠标左键, 将表格拖到 Excel 窗口中, 松开鼠标左键将表格放在需要的位 置即可。

还可以单击单元格, 再单击工作表上边的编辑栏, 你就可以在编辑栏中编辑单元 格中的数据了。

有时候, 我们需要将单元格中所有值隐藏起来, 这时你可以选择包含要隐藏 值的单元格。

单击“格式→单元格”命令, 选择“数字”选项卡, 在“分类”列 表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;” (3个 分号 ) 即可()。

提示 :你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格 式是由正数、负数、零和文本 4个部分组成。

这 4个部分用 3个分号分隔,哪个 部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了,当然就都不显示了。

85. 用下拉列表快速输入数据

89. 同时在多个单元格中输入相同内容

数。

难, 因为你会发现自己想对单元格做改动时, 经常需要用到鼠标。

其实你可以使 用一个快捷键—— F2, 这样你的手就不用离开键盘了。

下面将教你怎么做 : 利用 箭头键选择要编辑的单元格,按下 F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按 Enter 键确认所做改动, 或者按 ESC 键取消改动。

注意 :这个技巧在 Excel 编辑超级链 接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开 Internet 浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

的序列方式()。

对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

格式, Excel 会自动选择并转换为 GIF 、 JPG 格式文件, 并创建名为“文件名 files ” 的子文件夹来保存转换过的图形。

例如,如果文件名为“dog.htm”,则 Excel 将创建名为“dog/files”的子文件夹。

Excel 也会支持文件指定文件名,例如 “image01.jpg” 和“image02.jpg 等。

若在 Web 发布时选中图表的“选择交互” 选项框, 则生成的 Web 页面将保留 Excel 的图形与表格数据互动的功能, 即页面 中显示数据表格和对应分析图形, 用户如果改变表格中的数据, 则对应图形随之 发生改变。

但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据, 如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用 VB 等编制脚本程序。

108. 将 Word 内容以图片形式插入到 Excel 表格中

标题 ) 。

方法为 :选定图表除标题或数据系列外的任何部分, 然后在编辑栏中键入 文本内容,接着按回车键,这样,图表中就自动生成包含键入内容的文本框,你 可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。

其实还有快速的方法 :双 击图表元素, 将会调出此图表元素的格式对话框。

根据选择的图表元素不同, 此 对话框会有所不同。

C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夹中的 xlusrgal.xls 文件 复制到其他机器的同样文件夹中即可。

可以使用数据表。

如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话, 你可以粘贴链接 图片到图表代替数据表。

下面是具体的操作方法 : 创建好图表, 并将数据表使用 的单元格区域按你的需要进行格式化。

选定需要的单元格区域,按住 Shift 键, 单击“编辑→复制图片”命令, 出现一个“复制图片”对话框, 单击“确定”接 受默认选项。

这样, 选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。

激活 图表, 将剪贴板中的内容粘贴到图表。

此时所粘贴的是一幅图, 还不是链接的表, 还需要你选择粘贴的图片。

在编辑栏输入链接的单元格区域 (或直接用鼠标选 择 ) 。

这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元 格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中。

作图表数据的工作表, 选取用来制作图表的数据区域, 然后按 F11键即可快速创 建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。

格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时 针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图 6),当然你还可以通过自定义的方法 将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。

使用图表工 具栏比使用“图表”菜单更方便,而且速度更快。