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excel表格的基本操作完全精华版

2015-11-04 15:26:13

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excel表格的差不多操作完整精髓版

26. 快速删除空行13

10. 在同一单元格内延续输入多个测试值20

39. 快速隐蔽/显示选中单元格所内行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)27

6. 在独立的窗口中处置内嵌式图表34

6. 自动求和42

一、差不多办法

需留意称号的第一个字符务必是字母或汉字,它最多可包括255个字符,能够包括大、小写字符,但是称号中不能有空格且不能与单元格援用相反。

可选中左上角的单元格,接着按住鼠标左键向右拖曳,直到需求的位子松开鼠标左键即可; 若要抉择两个或多个不相邻的单元格区域,在抉择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,接着再选另一个区域即可; 若要抉择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为运动的单元格; 若单击左上角行号与列标交织处的按钮,即可选定整个任务表。

12.快速切换任务簿

regedit命令,翻开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,称号为“mydoc”,接着在该主键中新建两个“字符串值”,称号分手是“Name”和“Path”,值分手为“我的文件”(能够随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整途径),封锁“注册表编辑器”,重启电脑。

以来在Excel 2002中停止“翻开”操作时,翻开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

移动到延续最远的空白单元格中;假设此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到延续最远的非空白单元格中。

26.快速删除空行

输入相反的数据,可快速在多个任务表中输入相反的数据。

3.快速操作,在多个任务表中停止一系列相反操作,如设置字号、字体、颜色,停止单元格的兼并撤销等。

4.输入公式,快速输入相反的公式,停止公式汁算。

的下拉按钮,单击“通例选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保管。

以来修正该任务簿后再保管,系统会自动生成一份备份任务簿,且能直截了当翻开运用。

对齐的方式抉择为“靠上”,将“文本操作”下面的“自动换行”复选框选中(),再抉择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

如今双击第一单元格,进入编辑状况,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,延续按空格键,使这4个字向后移动(由于我们在单元格属性中曾经将文本操作设置为“自动换行”,因此当“月份”两字超越单元格时,将自动换到下一行)。

如今单击表格中任何一处,参加第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

替代; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜索的文字; 3.单击“末尾查找”即可。

敲回车键就不或许移动了。

50.巧变文本为数字

在Excel中,能够用以下办法实如今一个区域内的快速输入而不用鼠标来停止单元格之间的切换。

办法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目的单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。

如此就能够在键盘上延续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。

提示:理想上,采取此办法最大的益处是,在一行的最终来一个单元格,承袭按Tab,则能够转到下一行末尾的单元格;在选定区域最终来一行的最终来一个单元格承袭按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

异样用Enter能够按列输入数据。

取包括公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段间隔(不松开鼠标),接着再把它拖回去,在原来单元格区域的位子松开鼠标 (此刻,单元格区域边框变花了),从浮现的快捷菜单中抉择“仅复制数值”。

61.快速输入特殊符号

“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的前面。

的对齐关系。

4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需求的位子即可。

还能够单击单元格,再单击任务表上边的编辑栏,你就能够在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

有时辰,我们需求将单元格中全部值隐蔽起来,这时你能够抉择包括要隐蔽值的单元格。

单击“格式→单元格”命令,抉择“数字”选项卡,在“分类”列表中抉择“自定义”,接着将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。

提示:你或许奇异为啥会如此,事实上单元格数字的自定义格式是由正数、正数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不或许在单元格中显示。

如今都空了,固然就都不显示了。

85.用下拉列表快速输入数据

89.同时在多个单元格中输入相反内容

数。

难,由于你会发现自己想对单元格做改动时,常常需求用到鼠标。

事实上你能够运用一个快捷键——F2,如此你的手就不用分开键盘了。

下面将教你怎么样做: 应用箭头键抉择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter 键确认所做改动,或许按ESC键取消改动。

留意:那个技巧在Excel编辑超级链接时异常便利,由于假设当你运用鼠标点击单元格的超级链接时将自动翻开Internet扫瞄器窗口,运用键盘能够格外复杂地编辑超级链接。

的序列方式()。

关于数字而言,还能够完成等差数列和等比数列的延续输入。

格式,Excel会自动抉择并转换为GIF、JPG格式文件,并创立名为“文件名files”的子文件夹来保管转换过的图形。

例如,假设文件名为“dog.htm”,则Excel 将创立名为“dog/files”的子文件夹。

Excel也会支援文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。

若在Web发布时选中图表的“抉择交互”选项框,则生成的Web页面将保管Excel的图形与表格数据互动的功用,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户假设改变表格中的数据,则对应图形随之发作改变。

但要留意的是,这一交互并不能刷新存放在效劳器端的数据表数据,假设你需求刷新或修正效劳器端的数据,则须应用VB等编制脚本次第。

108.将Word内容以图片方式拔出到Excel表格中假设要把Word中的某一段内容以图片方式拔出到Excel表格中,可依照如下步骤停止:首先在Word中选中要复制的内容,接着单击“编辑→复制”命令,进入Excel中,按住Shift键,单击“编辑→粘贴图片”命令,即可将刚才复制的内容以图片格式拔出到Excel表格中,而且在该图片上双击,还可停止文字修正。

应用这种办法也能够把“记事本”等其他次第中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

标题)。

办法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分,接着在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键,如此,图表中就自动生成包括键入内容的文本框,你能够把它移就任何中央并依照自己的喜好停止格式化。

捷菜单中抉择“格式”命令来对图表元素停止格式化。

事实上还有快速的办法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。

依照抉择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机械的异样文件夹中即可。

能够运用数据表。

假设你觉得图表中的数据表不是格外灵敏的话,你能够粘贴链接图片到图表替代数据表。

下面是详细的操作办法: 创立好图表,并将数据表运用的单元格区域按你的需求停止格式化。

选定需求的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,浮现一个“复制图片”对话框,单击“确定”接纳默许选项。

如此,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。

激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。

此刻所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需求你抉择粘贴的图片。

在编辑栏输入链接的单元格区域(或直截了当用鼠标抉择)。

如此,粘贴的图片就变成与任务表数据区域链接的图片,关于任务表单元格区域中的任何改变,都会直截了当反响在图表链接的图片中。

作图表数据的任务表,选取用来制造图表的数据区域,接着按F11键即可快速创立图表,图表存放在新任务表图表中,它是一个二维柱形图。

格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图6),固然你还能够经过自定义的办法将“默许图表”等其他一些制造图表的工具按钮拖到图表工具栏中。

运用图表工具栏比运用“图表”菜单更便利,而且速度更快。