excel表格的基本操作完全精华版

 时间:2015-11-04 13:57:20 贡献者:sjwcg

导读:excel表格的基本操作完全精华版26. 快速删除空行1310. 在同一单元格内连续输入多个测试值2039. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)276. 在独立的窗口中处理内嵌

在excel表格中如何介绍基本操作?
在excel表格中如何介绍基本操作?

excel表格的基本操作完全精华版

26. 快速删除空行13

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值20

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)27

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表34

6. 自动求和42

一、基本方法

需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

12.快速切换工作簿

regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。

以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

26.快速删除空行

输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。

4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。

以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。

现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

敲回车键就不会移动了。

50.巧变文本为数字

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。

提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

61.快速输入特殊符号

“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

的对齐关系。

4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。

单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。

提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了,当然就都不显示了。

85.用下拉列表快速输入数据

89.同时在多个单元格中输入相同内容

数。

难,因为你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。

其实你可以使用一个快捷键——F2,这样你的手就不用离开键盘了。

下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter 键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。

注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

的序列方式()。

对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

格式,Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件,并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。

例如,如果文件名为“dog.htm”,则Excel 将创建名为“dog/files”的子文件夹。

Excel也会支持文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。

若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框,则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户如果改变表格中的数据,则对应图形随之发生改变。

但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据,如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用VB等编制脚本程序。

108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中,可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容,然后单击“编辑→复制”命令,进入Excel中,按住Shift键,单击“编辑→粘贴图片”命令,即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中,而且在该图片上双击,还可进行文字修改。

利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

标题)。

方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分,然后在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键,这样,图表中就自动生成包含键入内容的文本框,你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。

其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。

根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。

可以使用数据表。

如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。

下面是具体的操作方法: 创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。

选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,出现一个“复制图片”对话框,单击“确定”接受默认选项。

这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。

激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。

此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的图片。

在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。

这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中。

作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。

格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图6),当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。

使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便,而且速度更快。

 
 

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