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Excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)

2012-07-04 21:19:51

excel表格的基本操作方法之常用函数使用技巧
excel表格的基本操作方法之常用函数使用技巧Excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)

Excel 表格的差不多操作 常用的操作办法,操作技巧(大全)常用的 Excel 操作办法,操作技巧——163 种技巧 更多技巧请 点击(http://www.92goshopping.com/kiosk/article/2012/103/1028.html) 目 录一、 差不多办法 5 1. 快速选中全部任务表 2. 快速启动 EXCEL 5 53. 快速删除选定区域数据 5 4. 给单元格从头命名 5 5. 在 EXCEL 中抉择整个单元格范围 5 6. 快速移动/复制单元格 8. 完全扫除单元格内容 9. 抉择单元格 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 6 为任务表命名 6 一次性翻开多个任务簿 6 快速切换任务簿 快速查找 7 修正默许文件保管途径 7 指定翻开的文件夹 7 在多个 EXCEL 任务簿间快速切换 7 快速猎取关心 7 创立关心文件的快捷方式 7 双击单元格某边移动选定单元格 8 双击单元格某边选取单元格区域 8 快速选定不延续单元格 8 依照条件抉择单元格 复制或移动单元格 8 完整删除 EXCEL 中的单元格 8 快速删除空行 8 回车键的粘贴功用 8 快速封锁多个文件 8 选定多个任务表 9 对多个任务表快速编辑 9 移动和复制任务表 9 任务表的删除 9 快速抉择单元格 9 8 6 7 选定超级链接文本(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 5 6 7. 快速修正单元格式次第 6

34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.快速选定 EXCEL 区域(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 9 备份工件簿 9 9 10 自动翻开任务簿快速扫瞄长任务簿 10 快速删除任务表中的空行 绘制斜线表头 10 绘制斜线单元格 快速查找任务簿 制造特性单元格 10 10 11 10 11 11 每次选定同一单元格制止复制隐蔽行或列中的数据二、 数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值 11 2. 添加任务簿的页数 11 3. 古怪的 F4 键 11 4. 将格式化文本导入 EXCEL 5. 快速换行 12 6. 巧变文本为数字 12 12 12 12 7. 在单元格中输入 0 值 8. 将数字设为文本格式 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 119. 快速停止单元格之间的切换(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 在同一单元格内延续输入多个测试值 12 输入数字、文字、日期或时刻 快速输入欧元符号 13 将单元格区域从公式转换成数值 13 快速输入有序文本 13 输入有法规数字 13 巧妙输入常用数据 13 快速输入特殊符号 13 快速输入相反文本 14 快速给数字加上单位 14 14 14 巧妙输入位数较多的数字 取消单元格链接 快速输入拼音 15 拔出“√” 15 15 按小数点对齐 15 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在 EXCEL 中快速拔出 WORD 表格 15 设置单元格字体 15 15 15 在一个单元格中显示多行文字 取消超级链接 16 编辑单元格内容 16 14 13将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 任务表将网页上的数据引入到 EXCEL 表格

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.设置单元格边框 输入公式 1616 16设置单元格文本对齐方式输入人名时运用“分散对齐”(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 16 隐蔽单元格中的全部值(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 恢复隐蔽列 17 17 17 17 17 17 18 18 16快速隐蔽/显示选中单元格所内行和列(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 完全隐蔽单元格 用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 设置单元格背-风景 17 快速在多个单元格中输入相反公式 同时在多个单元格中输入相反内容 快速输入日期和时刻 18将复制的单元格安全地拔出到现有单元格之间 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 18 检查与日期等效的序列数的值 快速复制单元格内容 18 18 18运用自定义序列排序(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 18 快速格式化 EXCEL 单元格 固定显示某列 19 在 EXCEL 中快速编辑单元格 19 运用自动填充快速复制公式和格式 为单元格添加批注 19 数据自动输入 19 在 EXCEL 中快速计算一团体的年龄 快速修正单元格次第 20 19 19将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 20 20 20 20三、 图形和图表编辑技巧1. 在网上发布 EXCEL 生成的图形 2. 创立图表衔接符 203. 将 EXCEL 单元格转换成图片方式拔出到 WORD 中 4. 将 WORD 内容以图片方式拔出到 EXCEL 表格中 215. 将 WORD 中的内容作为图片链接拔出 EXCEL 表格中 21 6. 在独立的窗口中处置内嵌式图表 21 7. 在图表中显示隐蔽数据 21 8. 在图表中添加文本框 10. 11. 12. 13. 14. 15. 21 21 22 22 9. 树立文本与图表文本框的链接 给图表添加新数据系列 21 快速修正图表元素的格式 创立复合图表 22 对度量不同的数据系列运用不同坐标轴 复制自定义图表类型 22 将自己中意的图表设置为自定义图表类型 22

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.旋转三维图表 22 拖动图表数据点改变任务表中的数值 23 把图片兼并进你的图表 23 用图形美化任务表 23 让文本框与任务表网格线合二为一 快速创立默许图表 23 快速创立内嵌式图表 改变默许图表类型 24 快速转换内嵌式图表与新任务表图表 24 应用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 24 经过一次按键创立一个 EXCEL 图表 绘制平直直线 25 25 24 24 24 23四、 函数和公式编辑技巧1. 巧用 IF 函数扫除 EXCEL 任务表中的 0 25 2. 批量求和 25 3. 对相邻单元格的数据求和 5. 应用公式来设置加权均匀 6. 自动求和 26 7. 用记事本编辑公式 26 8. 预防编辑栏显示公式 10. 11. 12. 26 9. 处置 SUM 函数参数中的数量限制 26 在万万与相对单元援用之间切换 26 快速检查全部任务表公式 完成条件显示 27 27 27 25 26 4. 对不相邻单元格的数据求和 26五、 数据分析和管理技巧 1. 管理加载宏 272. 在任务表之间运用超级衔接 27 3. 快速链接网上的数据 4. 跨表操作数据 28 5. 检查 EXCEL 中相距较远的两列数据 28 28 6. 如何去除缩位后的计算误差(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 7. 应用抉择性粘贴命令完成一些特殊的计算 28 8. WEB 查询28 9. 在 EXCEL 中停止快速计算 10. 11. 12. 13. 自动抉择前 10 个 29 同时停止多个单元格的运算(微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品) 让 EXCEL 浮现错误数据提示 29 用“超级衔接”快速跳转到其它文件 29 29 29 27六、 设置技巧 30 1. 定制菜单命令 30

2. 设置菜单分隔线303. 备份自定义工具栏 30 4. 共享自定义工具栏 30 5. 运用单文档界面快速切换任务簿 30 6. 自定义工具栏按钮 30一、 差不多办法 1. 快速选中全部任务表右键单击任务窗口下面的任务表标签,在弹出的菜单中抉择“选定全部任务表”命令即可() 。

2. 快速启动 Excel假设想在启动系统自动运转 Excel,能够如此操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入 Windows 名目,依次翻开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.翻开 Excel 所在的文件夹,用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹,这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启 动 Windows 就可快速启动 Excel 了。

假设 Windows 系统已启动,你可用以下办法快速启动 Excel: 办法一:单击“末尾→文档”命令里的任一 Excel 任务簿即可。

办法二:用鼠标从“我的 电脑”中将 Excel 运用次第拖到桌面上,接着从快捷菜单中抉择“在往后位子创立快捷方式”, 以来启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据假设用鼠标右键向上或向左(回响)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域 即开释了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动进程中变成灰色模糊的 单元格区域,在开释了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格从头命名Excel 给每个单元格都有一个默许的名字,其命名规章是列标加横标,例如 D3 显示第四列、 第三行的单元格。

假设要将某单元格从头命名,能够采取下面两种办法: 1.只需用鼠标单击 某单元格,在表的左上角就会看到它往后的名字,再用鼠标选中名字,就能够输入一个新的 名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“拔出→称号→定义”命令,显示“定义称号”对话框, 在“在往后任务簿中的称号”框里输入名字,单击“确定”按钮即可() 留意:在给单元格命 。

名时需留意称号的第一个字符务必是字母或汉字,它最多可包括 255 个字符,能够包括大、 小写字符,但是称号中不能有空格且不能与单元格援用相反。

5. 在 Excel 中抉择整个单元格范围在 Excel 中,假设想要快速抉择正在处置的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。

留意: 该命令将抉择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将失掉所需的单元 格。

这一技巧不同于全选命令,全选命令将抉择任务表中的全部单元格,包括那些你不打算 运用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格先选定单元格,接着移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位子,接着释 放按键即可移动。

若要复制单元格,则在开释鼠标之前按下 Ctrl 即可。

7. 快速修正单元格式次第在拖放选定的一个或多个单元格至新位子的同时,按住 Shift 键能够快速修正单元格内容的 次第。

办法为:选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至浮现拖放指针 箭头,接着停止拖放操作。

上下拖沓时鼠标在单元格间边界处会变成一个程度“工”状标志, 左右拖沓时会变成垂直“工”状标志,开释鼠标按钮完成操作后,单元格间的次第即发作了变 化。

8. 完全扫除单元格内容先选定单元格,接着按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保管着。

要完全扫除单元格, 可用以下办法:选定想要扫除的单元格或单元格范围, 单击“编辑→扫除” 命令,这时显示“扫除”菜单() ,抉择“全部”命令即可,固然你也能够抉择删除“格式”、“内 容”或“批注”中的任一个。

9. 抉择单元格抉择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 抉择一个单元格区域,可选中左上角的 单元格,接着按住鼠标左键向右拖曳,直到需求的位子松开鼠标左键即可; 若要抉择两个或 多个不相邻的单元格区域,在抉择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,接着再选另一个区 域即可; 若要抉择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为 运动的单元格; 若单击左上角行号与列标交织处的按钮,即可选定整个任务表。

10. 为任务表命名为了便于经历和查找,能够将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 任务命名为复杂经历的名字, 有两种办法:1.抉择要改名的任务表,单击“格式→任务表→重命名”命令,这时任务表的标签 上名字将被反白显示,接着在标签上输入新的表名即可。

2.双击往后任务表下部的称号, 如“Sheet1”,再输入新的称号。

11. 一次性翻开多个任务簿应用下面的办法能够快速翻开多个任务簿: 办法一 翻开任务簿(*.xls)所在的文件夹,按住 Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标抉择彼此相邻或不相邻的多个任务簿,将它们全部选中,接着 按右键单击,抉择“翻开”命令,系统则启动 Excel 2002,并将上述选中的任务簿全部翻开。

方 法 二 将 需 要 一 次 打 开 的 多 个 工 作 簿 文 件 复 制 到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以来启动 Excel 2002 时,上述任务簿也同时被全 部翻开。

办法三 启动 Excel 2002, 单击“工具→选项”命令, 翻开“选项”对话框, 点击“通例” 标签,在“启动时翻开此项中的全部文件”前面的方框中输入一个文件夹的完整途径(如 d:\Excel),单击“确定”参加。

接着将需求同时翻开的任务簿复制到上述文件夹中,以来当启 动 Excel 2002 时, 上述文件夹中的全部文件(包括非 Excel 格式的文档)被全部翻开。

办法四 在 Excel 2002 中,单击“文件→翻开”命令,按住 Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列 表中抉择彼此相邻或不相邻的多个任务簿, 接着按“翻开”按钮, 就能够一次翻开多个任务簿。

办法五 用上述办法,将需求同时翻开的多个任务簿全部翻开,再单击“文件→保管任务区” 命令,翻开“保管任务区”对话框,取名保管。

以来只需用 Excel 2002 翻开该任务区文件,则 包括在该任务区中的全部任务簿即被同时翻开。

12. 快速切换任务簿

关于大批的任务簿切换, 单击任务簿所在窗口即可。

要对多个窗口下的多个任务簿停止切换, 能够运用“窗口”菜单。

“窗口”菜单的底部列出了已翻开任务簿的名字,要直截了当切换到一个工 作簿,能够从“窗口”菜单抉择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出 9 个任务簿,若多于 9 个, “窗口”菜单则包括一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则浮现一个按字母顺序列出所 有已翻开的任务簿名字的对话框,只需单击其中需求的名字即可。

13. 选定超级链接文本(微软 Office 技巧大赛获奖作品)假设需求在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目的处,可在指向该单元格时,单击并按 住可选定单元格。

14. 快速查找在实行查找操作之前,能够将查找区域确定在某个单元格区域、整个任务表(可选定此任务 表内的恣意一个单元格)或许任务簿里的多个任务表范围内。

在输入查找内容时,能够运用 咨询号(?)和星号(*)作为通配符,以便利查找操作。

咨询号(?)代表一个字符,星号(*) 代表一个或多个字符。

需求留意的成绩是,既然咨询号(?)和星号(*)作为通配符运用, 那样如何查找咨询号(?)和星号(*)呢?只需在这两个字符前加上波浪号(~)就能够了。

15. 修正默许文件保管途径启动 Excel 2002,单击“工具→选项”命令,翻开“选项”对话框,在“通例”标签中,将“默许文 件位子”方框中的内容修正为你需求定位的文件夹完整途径()。

以来新建 Excel 任务簿,停止 “保管”操作时,系统翻开“另存为”对话框后直截了当定位到你指定的文件夹中。

16. 指定翻开的文件夹我们能够指定翻开文件的文件夹, 办法如下: 单击“末尾→运转”, 输入 regedit 命令, 翻开“注 册表编辑器”,展开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,称号为“mydoc”,接着在该主键中新建两 个“字符串值”,称号分手是“Name”和“Path”,值分手为“我的文件”(能够随意命名)和 “d:\mypath”(定位文件夹的完整途径),封锁“注册表编辑器”,重启电脑。

以来在 Excel 2002 中停止“翻开”操作时,翻开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入 “d:\mypath”文件夹。

17. 在多个 Excel 任务簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在翻开的任务簿间切换。

18. 快速猎取关心关于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带咨询号的箭头,用鼠标单击工具栏按 钮或屏幕区,它就弹出一个关心窗口会显示该元素的详细关心信息。

19. 创立关心文件的快捷方式Excel 关心文件是编译的 HTML 关心文件 Xlmain10.chm,存放在装置名目\Office10\2052 目 录中,单击并拖沓此文件到 Windows 快速启开工具栏上。

尔后,不管 Excel 能否在运转, 而且也不用调用 Office 助手,单击 Windows 快速启开工具栏上的那个图标将引出 Excel 帮 助。

20. 双击单元格某边移动选定单元格在任务表内移动选定单元格有一种快捷办法:将鼠标指针安放于选定单元格的一边,留意要 抉择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针安放于单元格的底部;假设要向 右移动,就将鼠标指针安放于单元格的左边;依此类推。

这时鼠标指针变为白色箭头的外形, 双击抉择单元格的某边, 鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。

假设此方向相邻 单元格为空白单元格,则将移动到延续最远的空白单元格中;假设此方向相邻单元格为非空 白单元格,则将移动到延续最远的非空白单元格中。

21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧相似,假设在双击单元格边框的同时按下 Shift 键,依照此方向相邻单元格为空 白单元格或非空白单元格选取从那个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22. 快速选定不延续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”形式,此刻任务簿下方的状况栏中会显示出“添加” 字样,以来分手单击不延续的单元格或单元格区域即可选定,而不用按住 Ctrl 键不放。

23. 依照条件抉择单元格单击“编辑→定位”命令,在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,依照你要选中区域 的类型,在“定位条件”对话框中抉择需求选中的单元格类型() ,例如“常量”、“公式”等, 此刻还能够复选“数字”、 “文本”等项目, 单击“确定”按钮后合适条件的全部单元格将被选中。

24. 复制或移动单元格把单元格从一个位子复制或移到另一个位子,其办法为:抉择源单元格,单击“编辑”菜单中 的“剪切”或“复制”命令,选定目的单元格,从“编辑”菜单中抉择“粘贴”命令,则源单元格便 被移动或复制到目的单元格中了。

25. 完整删除 Excel 中的单元格想将某单元格 (包括该单元格的格式和注释) 从任务表中完整删除吗?只需抉择需求删除的 单元格,接着按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中抉择单元格移动的方式,周围的单 元格将移过去填充删除后留下的空间。

26. 快速删除空行有时为了删除 Excel 任务簿中的空行,你能够会将空行逐一找出接着删除,如此做异常不方 便。

你能够应用自动抉择功用来完成,办法是:先在表中拔出新的一行(全空),接着抉择表中 全部的行, 单击“数据→抉择→自动抉择”命令, 在每一列的顶部, 从下拉列表中抉择“空白”。

在全部数据都被选中的状况下, 单击“编辑→删除行”, 接着按“确定”, 全部的空行将被删去。

留意:拔出一个空行是为了幸免删除第一行数据。

27. 回车键的粘贴功用回车键也有粘贴功用,当复制的区域还有闪烁的复制边框标志时(虚线框),按下回车键能够 完成粘贴功用。

留意:不要在有闪烁的复制边框标志时运用回车键在选定区域内的单元格间 停止切换,此刻你应该运用 Tab 键或方向键停止单元格切换。

28. 快速封锁多个文件

按住 Shift 键,翻开“文件”菜单,单击“全部封锁”命令,可将往后翻开的全部文件快速封锁。

29. 选定多个任务表若抉择一组相邻的任务表,可先选第一个表,按住 Shift 键,再单击最终来一个表的标签;若选 不相邻的任务表,要按住 Ctrl 键,依次单击要抉择的每个表的标签;若要选定任务簿中全部 的任务表,可从表标签快捷菜单中抉择“选定全部任务表”命令。

30. 对多个任务表快速编辑假设想一次操作多张相反的任务表,省略以来的复制、粘贴操作,可采取以下办法。

按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作, 在任务簿底部抉择多个彼此相邻或不相邻的任务表标签, 就能够实行多方面的批量处置。

平常状况下,停止的操作要紧有如下几种: 1.页面设置,可 快速对选中任务表设置相反的页面。

2.输入相反的数据,可快速在多个任务表中输入相反 的数据。

3.快速操作,在多个任务表中停止一系列相反操作,如设置字号、字体、颜色, 停止单元格的兼并撤销等。

4.输入公式,快速输入相反的公式,停止公式汁算。

31. 移动和复制任务表不只能够在一个任务簿里移动和复制任务表, 还能够把表移动或复制到其它任务簿里。

若要 移动任务表, 只需用鼠标单击要移动的表的标签, 接着拖到新的位子即可。

若要复制任务表, 只需先选定任务表,按下 Ctrl 键,接着拖动表到新位子即可。

固然,用这种办法能够同时 移动和复制几个表。

移动后,平常不相邻的表可变成相邻表。

32. 任务表的删除单击“编辑→删除任务表”命令,接着单击“确定”按钮,则那个表将从任务簿中永久删除。

留意:“删除任务表”命令是不能恢复的,删除的任务表将不能被恢复。

33. 快速抉择单元格在抉择单元格(行,列)时,同时按住 Shift 键能够选中延续的单元格(行、列)。

在抉择单元 格(行、列)时,同时按住 Ctrl 键能够选中不延续的单元格(行、列)。

34. 快速选定 Excel 区域(微软 Office 技巧大赛获奖作品)在 Excel 中,要想在任务簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格, 同时按住 Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。

其它:按住 Ctrl 键再用鼠 标可恣意选定多个不相邻的区域。

理想上选定区域和顺序有关,只需首先选定矩形区域的 一个角的单元格,在按下 Shift 的同时单击对角单元格。

35. 备份工件簿单击“文件→保管”命令,翻开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常 规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项() ,单击“确定”按钮保管。

以来修 改该任务簿后再保管,系统会自动生成一份备份任务簿,且能直截了当翻开运用。

36. 自动翻开任务簿(微软 Office 技巧大赛获奖作品) 我们只需将某个需求自动翻开的任务簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中, 以来每次启动时, Excel 都会自 动翻开相应任务簿。

37. 快速扫瞄长任务簿当你扫瞄一个有格外长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键能够回到往后任务表的左上角(即 A1 单元格),按下“Ctrl+End”键能够跳就任务表含有数据部分的右下角。

其它,假设你选取 了一些内容,那样你能够经过反复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时 针方向移动。

38. 快速删除任务表中的空行假设用户想删除 Excel 任务表中的空行, 平常的办法是需求将空行都找出来, 接着逐行删除, 但如此做操作量异常大,格外不便利。

下面提供一种快速删除任务表中的空行的办法:首先打 开要删除空行的任务表,在翻开的任务表中单击“拔出→列”命令,从而拔出一新的列 X,在 X 列中顺序填入整数, 接着依照其他任何一列将表中的行排序, 使全部空行都集中到表的底 部。

删去全部空行中 X 列的数据,以 X 列从头排序,接着删去 X 列。

39. 绘制斜线表头平常状况下在 Excel 中制造表头,都把表格的第一行作为表头,接着输入文字。

只是,如此 的表头比拟简明,更谈不上斜线表头了。

能不能在 Excel 中能够完成斜线表头,下面一定是具 体的办法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大, 因此首先将表格中第一个单元 大小调整好。

接着单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选 择“对齐”标签,将垂直对齐的方式抉择为“靠上”,将“文本操作”下面的“自动换行”复选框选 中(),再抉择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按 钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时 Excel 的第一个单元 格中将多出一个对角线。

如今双击第一单元格,进入编辑状况,并输入文字,如“项目”、“月 份”,接着将光标放在“项”字前面,延续按空格键,使这 4 个字向后移动(由于我们在单元格 属性中曾经将文本操作设置为“自动换行”,因此当“月份”两字超越单元格时,将自动换到下 一行)。

如今单击表格中任何一处,参加第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

40. 绘制斜线单元格应用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,能够在单元格中画左、右斜线。

假设想在单元格 中画多条斜线, 就务必应用“绘图”工具, 办法是:翻开 Excel 的“绘图”工具, 单击“直线”按钮, 待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需求的多条斜线。

只需画法准确,斜线可随单元格 自动伸长或延长。

至于斜线单元格的其他表格线,照旧按下面讲解的办法添加。

固然,斜线 单元格的数据输入要费事一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再 添加空格即可将数据放到合适位子。

41. 每次选定同一单元格有时,为了测试某个公式,需求在某个单元格内反复输入多个测试值。

但每次输入一个值后 按下 Enter 键检查结果,运动单元格就会默许移到下一个单元格上,务必用鼠标或上移箭头 从头选定原单元格,极不便利。

假设你按“Ctrl+Enter”组合键,则成绩会立即迎刃而解,既 能检查结果,往后单元格也仍为运动单元格。

42. 快速查找任务簿你能够应用在任务表中的任何文字停止搜索,办法为: 1.单击工具栏中的“翻开”按钮,在“打 开”对话框里,输入文件的全名或部分名,能够用通配符替代; 2.在“文本属性”编辑框中,输 入想要搜索的文字; 3.单击“末尾查找”即可。

43. 制止复制隐蔽行或列中的数据假设你复制了包括隐蔽列(或行)的一个数据区域,接着把它粘贴到一个新的任务表,那样 Excel 把隐蔽列也粘贴过去了。

要想幸免这种状况,能够选取你要复制的数据区域,接着选 择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,浮现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选 项,再复制和粘贴那个选定区域就会失掉你所希冀的结果。

44. 制造特性单元格假设你的表格需求菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下办法完成:先在单元格内输入 数据,接着翻开“绘图”工具栏,在“自选图形→差不多外形”子菜单中找到需求的图形。

单击后 光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需外形的单元格。

假设单 元格的内容被掩盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,抉择快捷莱单中“设置自选图形格式” 命令。

将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡翻开, 选中“颜色→填充”下拉列表下“无 填充颜色”, “确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。

假设你将“属性”选项卡中的“大小、 位子均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

一、 数据输入和编辑技巧 45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需求在某个单元格内延续输入多个数值,以检查援用此单元格的其他单元格的效 果。

但每次输入一个值后按回车键,运动单元格均默许下移一个单元格,异常便利。

事实上可 以采取以下办法:单击鼠标选定单元格,接着按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此刻, 单元格周围将出理想线框,再输入数据,敲回车键就不或许移动了。

46. 添加任务簿的页数单击“拔出→任务表”命令,即可在底部看到一个新称号的任务表。

一个任务簿最多能够有 255 张任务表。

47. 古怪的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极端突出,那一定是 F4 键。

作为“反复”键,F4 键能够反复前一 次操作,在格外多状况下起作用,比如在任务表内参加或删除一行,接着移动拔出点并按下 F4 键以参加或删除另一行,差不多不需求运用菜单。

48. 将格式化文本导入 Excel1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,固然你也能够用 逗号、分号、Tab 键作为分隔符。

输入完成后,保管此文本文件并参加; 2.在 Excel 中翻开刚 才保管的文本文件, 浮现“文本导入导游-3 步骤之 1”对话框, 抉择“分隔符号”, 单击“下一步”; 3.在“文本导人导游-3 步骤之 2”对话框中抉择文本数据项分隔符号, Excel 提供了 Tab 键、 分 号、逗号以及空格等供你抉择。

留意,那个地点的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列 成效”中能够看到竖线分隔的成效。

单击“下一步”; 4.在“文本导人导游-3 步骤之 3”对话框中, 你能够设置数据的类型,平常不需改动,Excel 自动设置为“通例”格式。

“通例”数据格式将 数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其他数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮

即可。

49. 快速换行我们在运用 Excel 制造表格时常常会遇到需求在一个单元格输入一行或几行文字的状况, 如 果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格, 而不是换行, 有一个简便有用的操作办法能够 完成换行:在选定单元格输入第一行内容后, 在换行处按“Alt+回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50. 巧变文本为数字在任务中, 发现一些经过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本方式 存在的(数字默许是右对齐,而文本是左对齐的),即使是从头设置单元格格式为数字也无济 于事。

有一个办法能够快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字 1, 接着选 中那个单元格, 实行“复制”命令, 接着再选中所要转换的范围, 抉择“抉择性粘贴”中的“乘”, 你就会发现它们都变为数字了。

51. 在单元格中输入 0 值平常状况下,在 Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只需光标一移出该单元格, 格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默许的这种做法让人运用异常便利,我们能够经过 下面的办法来幸免浮现这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右 键单击, 在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”, 在接着浮现的界面中选“数字”标签页, 在列表框中抉择“文本”,单击“确定”。

如此,在这些单元格中,我们就能够输入诸如“05”、 “4.00”之类的数字了。

52. 将数字设为文本格式不管能否对含有数字的单元格运用了文本格式,Excel 都会将数字保管为数字数据。

若要使 Excel 将相似零件号码的数字讲解为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,接着键入 数字。

假设曾经输入了数字,那样也能够将它改换成文本方式。

办法是: 1.抉择含有要设置 成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,接着单击“数字”选项卡(); 3.在“分 类”列表中,单击“文本”,接着再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按 F2 键,接着再按 Enter 键从头输入数据。

53. 快速停止单元格之间的切换(微软 Office 技巧大赛获奖作品)在 Excel 中,能够用以下办法实如今一个区域内的快速输入而不用鼠标来停止单元格之间的 切换。

办法如下:用鼠标圈定一定区域后,按 Tab 键可使目的单元格向后移,按“Shift+Tab” 可向前移。

如此就能够在键盘上延续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。

提 示:理想上,采取此办法最大的益处是,在一行的最终来一个单元格,承袭按 Tab,则能够转到 下一行末尾的单元格;在选定区域最终来一行的最终来一个单元格承袭按 Tab 则会回到选定区域 第一行第一个单元格。

异样用 Enter 能够按列输入数据。

54. 在同一单元格内延续输入多个测试值平常状况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,假设 我们需求在某个单元格内延续输入多个测试值以检查援用此单元格的其他单元格的静态效 果时, 就需求停止以下操作:单击“工具→选项→编辑”, 取消选中“按 Enter 键后移动”选项 , () 从而实如今同一单元格内输人多个测试值。

55. 输入数字、文字、日期或时刻单击需求输入数据的单元格,键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可。

假设是时刻,用斜杠或减 号分隔日期的年、月、日部分,例如,能够键入 9/5/96 或 Jun-96。

假设按 12 小时制输入 时刻,请在时刻数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。

否则,如 果只输入时刻数字,Excel 将按 AM(上午)处置。

56. 快速输入欧元符号先按下 Alt 键,接着应用左面的数字键盘(俗称小键盘)键入 0128 这 4 个数字,松开 Alt 键, 就能够输入欧元符号。

57. 将单元格区域从公式转换成数值有时,你能够需求将某个单元格区域中的公式转换成数值,通例办法是运用“抉择性粘贴” 中的“数值”选项来转换数据。

事实上,有更简便的办法:首先选取包括公式的单元格区域,按 住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段间隔(不松开鼠标),接着再把它拖回去,在原来 单元格区域的位子松开鼠标 (此刻,单元格区域边框变花了),从浮现的快捷菜单中抉择“仅 复制数值”。

58. 快速输入有序文本假设你常常需求输入一些有法规的序列文本,如数字(1、2……) 、日期(1 日、2 日……) 等, 能够应用下面的办法来完成其快速输入:先在需求输入序列文本的第 1、 2 两个单元格 第 中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”) 。

同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第 2 个 单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”) ,按住鼠标左键向后(或向下) 拖沓至需求填入该序列的最终来一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、 戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

59. 输入有法规数字有时需求输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……) ,我们能够用右键拖 拉的办法来完成:先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4) 。

同时选中 上述两个单元格,将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向 下)拖沓至该序列的最终来一个单元格,松开右键,此刻会弹出一个菜单() ,选“等比序列” 选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分手输入相应的单元格中(假设选“等 差序列”,则输入 2、4、6、8……) 。

60. 巧妙输入常用数据有时我们需求输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如 果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以来输入就快多了。

详细办法如下:将职工姓名输入 延续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令翻开“选项”对话框,选“自定义序列” 标签() ,先后按“导入”、“确定”按钮。

以来在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非 得是第一位职工的姓名) ,用“填充柄”即可将该职工前面的职工姓名快速填入后续的单元格 中。

61. 快速输入特殊符号有时辰我们在一张任务表中要屡次输入同一个文本,特殊是要屡次输入一些特殊符号(如

※) ,异常费事,对录入速度有较大的妨碍。

这时我们能够用一次性交换的办法来战胜这一 缺陷。

先在需求输入这些符号的单元格中输入一个替代的字母(如 X,留意:不能是表格中 需求的字母) ,等表格制造完成后,单击“编辑→交换”命令,翻开“交换”对话框() ,在“查 找内容”下面的方框中输入替代的字母“X”,在“交换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格 婚配”前面的钩去掉(否则会无法交换) ,接着按“交换”按钮一个一个交换,也能够按“全部 交换”按钮,一次性全部交换终了。

62. 快速输入相反文本有时前面需求输入的文本前面曾经输入过了,能够采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、 “Ctrl+X”、 “Ctrl+V”) 的办法来完成输入: 1.假设需求在一些延续的单元格中输入同一文本 (如 “有限公司”) ,我们先在第一个单元格中输入该文本,接着用“填充柄”将其复制到后续的单 元格中。

2.假设需求输入的文本在同一列中前面曾经输入过,当你输入该文本前面几个字 符时,系统会提示你,你只需直截了当按下 Enter 键就能够把后续文本输入。

3.假设需求输入的 文本和上一个单元格的文原形同,直截了当按下“Ctrl+D(或 R)”键就能够完成输入,其中 “Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。

4.假设多个单元格需求输入异样的文本,我们 能够在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标点击需求输入异样文本的全部单元格,接着输入该文本, 再按下“Ctrl+Enter”键即可。

63. 快速给数字加上单位有时我们需求给输入的数值加上单位(如“立方米”等) ,大批的我们能够直截了当输入,而大批 的假设一个一个地输入就显得太慢了。

我们用下面的办法来完成单位的自动输入:先将数值 输入相应的单元格中(留意:仅限于数值) ,接着在按住 Ctrl 键的同时,选取需求加同一单位 的单元格,单击“格式→单元格”命令,翻开“单元格格式”对话框() ,在“数字”标签中,选 中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键 后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的前面。

64. 巧妙输入位数较多的数字大伙儿了解,假设向 Excel 中输入位数比拟多的数值(如身份证号码) ,则系统会将其转为科 学计数的格式,与我们的输入原意不相符,处置的办法是将该单元格中的数值设置成“文本” 格式。

假设用命令的办法直截了当去设置,也能够完成,但操作格外慢。

事实上我们在输入这些数值 时,只需在数值的前面加上一个小“'”就能够了(留意:'务必是在英文状况下输入) 。

65. 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 任务表有时需求将 WPS/Word 编辑过的表格转换成 Excel 任务表,可应用 Excel 的数据库操作、 宏操作等功用停止分析、处置,转换办法异常简明: 1.启动 WPS/Word,翻开 WPS/Word 文档, 拖动鼠标, 抉择整个表格, 再在“编辑”菜单中抉择“复制”命令; 2.启动 Excel, 翻开 Excel 任务表,单击目的表格位子的左上角单元格,再在“编辑”菜单中抉择“粘贴”命令。

注:若需 将老版本的 WPS 表格转换为 Excel 任务表, 应先将其用 WPS97/WPS2000/WPS Office 或 Word 翻开,再停止转换。

66. 取消单元格链接将链接单元格格式改换为数值格式就能够取消单元格链接,办法如下:抉择包括链接的单元 格,接着单击“复制”按钮,坚持该格处于选中状况,单击鼠标右键抉择“抉择性粘贴”命令选 择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实践数值交换,与其它源文件的链接就删除

了。

67. 快速输入拼音选中已输入汉字的单元格,接着单击“格式→拼音信息→显示或隐蔽”命令,选中的单元格会 自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。

单击“格式→ 拼音信息→设置”命令,能够修正汉字与拼音的对齐关系。

68. 拔出“√”首先抉择要拔出“√”的单元格,在字体下拉列表中抉择“Marlett”字体,输入 a 或 b,即在单元 格中拔出了“√”。

69. 按小数点对齐有以下两种办法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,依照需求单击格式工具栏上 的“添加小数位数”按钮屡次, 将缺乏位数补以 0。

2.选中位数少的单元格, 右键单击抉择“设 置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在左面的“小数位数” 中输入需求的) ,次第就会自动以 0 补足位数。

异样,关于位数多的单元格,假设设置了较 少的小数位数,次第会自动去掉前面的数字。

70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个任务表中, 通常既有数字, 又有字母和汉字。

因此, 我们在编辑不同类型的单元格时, 需求时常地切换中英文输入法,这不单降低了编辑成效,而且让人觉得费事。

下面的办法能 让 Excel 针对不同类型的单元格,完成输入法的自动切换: 1.抉择需求输入汉字的单元格区 域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中抉择“输入法形式”选项卡,在“模 式”下拉列表中抉择“翻开”,单击“确定”按钮(); 2.异样,抉择需求输入字母或数字的单元 格区域,单击“数据→有效性”命令,抉择“输入法形式”选项卡,在“形式”下拉列表中抉择“关 闭(英文形式)”,单击“确定”按钮。

尔后,当拔出点处于不同的单元格时,Excel 会依照上述 设置,自动在中英文输入法间停止切换,从而提高了输入成效。

71. 在 Excel 中快速拔出 Word 表格1.翻开 Word 表格所在的文件; 2.翻开要处置 Word 表格的 Excel 文件,并调整好两窗口的位 置,以便看见表格和要拔出表格的区域; 3.选中 Word 中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖 到 Excel 窗口中,松开鼠标左键将表格放在需求的位子即可。

72. 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字 体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可() 其它,假设某一 。

单元格中的大批数据不可见,那样可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显 示单元格中全部数据。

73. 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格, 单击“格式→单元格”命令, 在翻开的单元格格式对话框中选中“对 齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

74. 将网页上的数据引入到 Excel 表格

网页上表格方式的信息能够直截了当从扫瞄器上复制到 Excel 中,而且成效极佳。

你能够选中信 息并复制它,接着将信息粘贴到 Excel 中,或许能够选中信息并将其拖放到 Excel 中。

运用 这种“拖放”办法传输和处置任何基于网络的表格数据会显得异常简明同时异常快捷。

在 Excel 2002 中,你能够像运用 Excel 任务表那样翻开 Html 文件,并取得异样的功用、格式 及编辑状况。

75. 取消超级链接下面讲解两个办法,让你便利地取消 Excel 中的超级链接。

1.假设正在输入 URL 或 E-mail 地址,在输入终了后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此刻单击智能标志抉择“取消 超链接”命令即可。

2.假设在任务表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选 择“取消超链接”命令即可。

76. 编辑单元格内容双击要键入数据的单元格, 直截了当输入数据或对其中内容停止修正, 完成后若要确认所做的改 动,按 Enter 键即可;若取消所做的改动,按 Esc 键。

其它,你还能够单击单元格,再单击工 作表上边的编辑栏,你就能够在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

77. 设置单元格边框抉择要添加边框的全部单元格,单击“格式→单元格”命令,抉择“边框”选项卡() ,接着在 “样式”中选中所需的线型样式, 同时能够在“颜色”中指定不同的颜色, 再单击“外边框”按钮, 最终来单击“确定”按钮即可。

要设置含有旋转文本的选定单元格的样式, 单击“格式→单元格” 命令,抉择“边框”选项卡,接着运用“预置”下的“外边框” 和“外部”按钮,边框运用于单元格 的边界,它会和文本旋转异样的角度。

78. 设置单元格文本对齐方式抉择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,接着依照需 要设置文本对齐方式即可。

79. 输入公式单击将要在其中输入公式的单元格, 接着键入=(等号), 若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函 数”按钮,Excel 将拔出一个等号,接着输入公式内容,按 Enter 键。

80. 输入人名时运用“分散对齐” (微软 Office 技巧大赛获奖作品)在 Excel 表格中输入人名时为了美观, 我们平常要在两个字的人名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法,但是我们那个地点有更好的办法。

我们以一列为例,将名单输入后,选中 该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“程度对齐”中抉择“分散对齐”,最终来将列宽调整到最 合适的宽度,整洁美观的名单就做好了。

81. 隐蔽单元格中的全部值(微软 Office 技巧大赛获奖作品)有时辰,我们需求将单元格中全部值隐蔽起来,这时你能够抉择包括要隐蔽值的单元格。

单 击“格式→单元格”命令,抉择“数字”选项卡,在“分类”列表中抉择“自定义”,接着将“类型” 框中已有的代码删除,键入“;;;”(3 个分号)即可() 提示:你或许奇异为啥会如此,事实上 。

单元格数字的自定义格式是由正数、正数、零和文本 4 个部分组成。

这 4 个部分用 3 个分号 分隔,哪个部分空,相应的内容就不或许在单元格中显示。

如今都空了,固然就都不显示了。

82. 恢复隐蔽列通常,抉择隐蔽列两边列上的单元格,接着抉择“格式→列→取消隐蔽”菜单项能够恢复隐蔽 的列。

事实上恢复隐蔽列还有一种快捷办法:将鼠标指针安放在列标的联系线上,例如,若隐 藏 B 列,则将鼠标指针安放在列 A 和列 C 的联系线上,悄然地向右移动鼠标指针,直到鼠 标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此刻拖动鼠标就能够翻开隐蔽的列。

83. 快速隐蔽/显示选中单元格所内行和列(微软 Office 技巧大赛 获奖作品)在 Excel 中隐蔽行或列, 通常能够经过格式菜单中的行或列选项中的隐蔽来完成, 或许是选 中行号或列标后经过鼠标右键的快捷菜单来完成, 关于分散的单元格区域, 能够如此快速隐 藏: 快速隐蔽选中单元格所内行:“Ctrl + 9” 快速隐蔽选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐 藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐蔽:“Ctrl+Shift+0”84. 完全隐蔽单元格在格外多时辰我们会将一些行或列的内容隐蔽起来不让他人检查, 但是假设用户复制包括隐蔽 行或列的区域,如此隐蔽的内容就会在粘贴的新的任务表中浮现,降低了隐蔽成效。

假设要 想幸免这种状况,我们能够先选中要复制的区域,接着单击“编辑→定位”命令,在翻开的对 话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项) ,如此就能够避 免下面所发作的状况了。

85. 用下拉列表快速输入数据假设某些单元格区域中要输入的数据格外有法规,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、 本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、初级工程师)等,你希冀增加手工 录入的任务量,这时我们就能够设置下拉列表完成抉择输入。

详细办法为: 选取需求设置下 拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中抉择“设置”选项 卡, 在“赞同”下拉列表中抉择“序列”, 在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列, 如“技术员、助理工程师、工程师、初级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单 击“确定”按钮即可() 。

如此在输入数据的时辰,就能够单击单元格右侧的下拉箭头抉择输 入数据,从而加快了输入速度。

86. 快速输入自定义短语运用该功用能够把常常运用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将 它改换成所定义的文字。

定义“自动更正”项目的办法如下:单击“工具→自动更正选项”命令, 在弹出的“自动更正”对话框中的“交换”框中键入短语,如“电脑报”,在“交换为”框中键入要 交换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确 定”参加。

以来只需输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”那个短语就会输到表格中。

87. 设置单元格背-风景抉择要设置背-风景的单元格,单击“格式→单元格”命令,接着单击“图案”选项卡,要设置带 有图案的背-风景,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,接着单击“图案”下拉菜单,抉择所需 的图案样式和颜色即可。

88. 快速在多个单元格中输入相反公式

先选定一个区域,再键入公式,接着按“Ctrl+Enter”组合键,能够在区域内的全部单元格中 输入同一公式。

89. 同时在多个单元格中输入相反内容选定需求输入数据的单元格, 单元格能够是相邻的, 也能够是不相邻的, 接着键入相应数据, 按“Ctrl+Enter”键即可。

90. 快速输入日期和时刻往后日期 选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 往后时刻 选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” 往后日期和时刻 选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,接着按空格键,最终来按“Ctrl+Shift+;” 注 意:当你运用那个技巧拔出日期和时刻时,所拔出的信息是静态的。

要想自动更新信息,你 务必运用 TODAY 和 NOW 函数。

91. 将复制的单元格安全地拔出到现有单元格之间假设你想要将一块复制的单元格拔出到其他行或列之间——而不是掩盖这些行或列——可 以经过下面那个简明的操作来完成: 抉择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在 任务表上抉择将要安放被复制单元格的区域,接着按下“Ctrl+Shift+ +”,在拔出对话框中单 击周围单元格的转换方向,接着单击“确定”。

如今,复制的单元格将拔出到合适的位子,而 你无需担忧它们掩盖原有的信息。

92. 在 Excel 中不丢掉列标题的显示你能否希冀不管将 Excel 电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?那个地点将讲解一种使列标题 总坚持可见的办法: 抉择紧邻列标题的下一行,单击“窗口→解冻窗格”命令,被解冻的列标 题不或许滚动,而且在你移动任务簿的其他部分时,列标题会坚持可见。

93. 检查与日期等效的序列数的值Excel 将全部的日期都作为序列数对待, 要检查与日期等效的序列数的值, 通常需求将包括 日期的单元格格式改换为“通例”格式。

如今有一种快捷办法:抉择包括日期的单元格,接着 单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号外形的按钮), Excel 将会对抉择的单元格 运用千位分隔样式显示序列数。

94. 快速复制单元格内容选中下面的单元格,按“Ctrl+'(为英文状况下的单引号)”组合键,即可将上一单元格的内 容快速复制上去。

95. 运用自定义序列排序(微软 Office 技巧大赛获奖作品)在 Excel 排序对话框中抉择要紧要紧字后单击选项,能够抉择自定义序列作为排序次第, 使排序便利快捷且更易于操作。

趁便说一下,排序能够抉择按列或按行,假设平常排行的顺 序基本上抉择性粘贴转置,排完序后再转置。

自定义排序只运用于“要紧要紧字”框中的特定 列。

在“要紧要紧字”框中无法运用自定义排序。

若要用自定义排序对多个数据列排序,则可 以逐列停止。

例如, 要依照列 A 或列 B 停止排序, 可先依照列 B 排序, 接着经过“排序选项” 对话框确定自定义排序次第,下一步一定是依照列 A 排序。

96. 快速格式化 Excel 单元格

假设想要快速访咨询 Excel 中的单元格格式对话框,以改换诸如字样、对齐方式或边框等,请 先抉择需求格式化的单元格接着按下“Ctrl+1”组合键,就能够翻开“单元格格式对话框”。

97. 固定显示某列许多人在任务中用 Excel 做工资表时,由于工资表项目格外多,往往一行信息不能同时显示在 屏幕上,给日常的查询和变开工资输入带来一定困难。

用下面的办法就能够处置那个成绩: 首先在表格中单击要解冻列的左边一列,接着单击“窗口→解冻窗格”命令即可。

假设你想撤 消此功用,点击“窗口”菜单,原来“解冻窗口”命令变成“取消窗口解冻”,单击它即可。

98. 在 Excel 中快速编辑单元格假设你希冀运用键盘做每一件事,在 Excel 电子表格中快速编辑数据将格外困难,由于你会发 现自己想对单元格做改动时,常常需求用到鼠标。

事实上你能够运用一个快捷键——F2,这 样你的手就不用分开键盘了。

下面将教你怎么样做: 应用箭头键抉择要编辑的单元格,按下 F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按 Enter 键确认所做改动,或许按 ESC 键取消改动。

留意:那个技巧在 Excel 编辑超级链接时异常便利,由于假设当你运用鼠标点击单元格的超 级链接时将自动翻开 Internet 扫瞄器窗口,运用键盘能够格外复杂地编辑超级链接。

99. 运用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简明办法在 Excel 中填充数字吗?应用自动填充命令,你能够快 速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。

以下将阐明详细的操作办法: 抉择希冀复制的单 元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键 不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在浮现的快捷菜单中单击 “以序列方式填充”,这一技巧能够在创立电子表格时白费大批时刻。

100.为单元格添加批注Excel 为便利用户准时记载,提供了添加批注的功用,当你给单元格停止注释后,只需将鼠 标停留在单元格上,就可看到相应的批注。

添加批注的办法是:单击要添加批注的单元格, 单击“拔出→批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的 任务表区域即可。

在添加批注之后单元格的右上角会浮现一个小红点, 提示该单元格已被添 加了批注。

将鼠标移到该单元格上就能够显示批注。

101.数据自动输入在 Excel 中, 数字、 日期和时刻等方式的数据能够直截了当延续输入。

例如, 当需求输入 12/10/91~ 12/10/99 这些延续的日期,能够先在第一个单元格中输入 12/10/99,接着用鼠标选中该单元 格,接着再用鼠标直截了当拖动单元格右下角的填充柄,依照需求程度向右或许垂直向下移动, 即可自动在相邻的单元格中填充 12/10/91、12/10/92……12/10/99 数据。

固然你也能够单击 填充柄,抉择需求的序列方式() 。

关于数字而言,还能够完成等差数列和等比数列的延续 输入。

102.在 Excel 中快速计算一团体的年龄Excel 中的 DATEDIF() 函数能够计算两单元格之间的年、月或日数。

因此,那个函数使得 计算一团体的年龄变得复杂了。

在一个空白任务表中的 A1 单元里输入生日,用斜线分隔 年、月和日,在 A2 单元中输入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,接着按 Enter,这团体 的年龄(以年显示)将被显示在 A2 单元中。

103.快速修正单元格次第在实践操作的进程中,我们有时需求快速修正单元格内容的次第,详细操作办法为:首先用 鼠标选定单元格,同时按下键盘上的 Shift 键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至浮现 拖放指针箭头,接着停止拖放操作。

上下拖沓时鼠标在单元格间边界处会变成一个程度“工” 状标志,左右拖沓时会变成垂直“工”状标志,开释鼠标按钮完成操作后,单元格间的次第即 发作了改变。

104.将网页上的数据引入到 Excel 表格中网页上表格方式的信息能够直截了当从扫瞄器上复制到 Excel 中,而且成效极佳。

在 Excel 中, 你能够像运用 Excel 任务表那样翻开 Html 文件,并取得异样的功用、格式及编辑状况。

一、 图形和图表编辑技巧 105. 在网上发布 Excel 生成的图形Excel 的严重功用之一一定是能快速便利地将任务表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。

要想在 Web 发布这类以及用于报表点缀表示类图形, 首先单击“工具→选项”命令, 在“通例” 中抉择“Web 选项”,抉择能否采取便携网络图形格式(PNG)贮存文件,以加快下载速度和减 少磁贮存空间,但要留意这一格式图形文件将要求扫瞄器支援,并非对全部扫瞄器都合适。

假设未抉择 PNG 图形格式, Excel 会自动抉择并转换为 GIF、 JPG 格式文件, 并创立名为“文 件名 files”的子文件夹来保管转换过的图形。

例如,假设文件名为“dog.htm”,则 Excel 将创 建名为 “dog/files” 的子文件夹。

Excel 也会支援文件指定文件名,例如 “image01.jpg”和 “image02.jpg 等。

若在 Web 发布时选中图表的“抉择交互”选项框,则生成的 Web 页面将保 留 Excel 的图形与表格数据互动的功用,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户假设 改变表格中的数据,则对应图形随之发作改变。

但要留意的是,这一交互并不能刷新存放在 效劳器端的数据表数据,假设你需求刷新或修正效劳器端的数据,则须应用 VB 等编制脚本 次第。

106.创立图表衔接符当你绘制了一些差不多图表以来,常常需求用直线、虚线和箭头来衔接它们,并阐明图表中 的关系。

Excel 2002 提供了真正的图表衔接符,这些线条在差不多外形的预设位子坚持衔接, 当你移动差不多外形时,衔接符与它们一齐移动,而不需求你手工绘制它们。

要创立衔接符, 可按以下步骤停止:首先绘制需求衔接的差不多性状。

在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮, 抉择“衔接符”,并选中需求运用的衔接符类型。

鼠标指针将变成带有 4 条放射线的方形,当 鼠标停留在某个外形上, 外形上预先定义的衔接点将变成边界上黑色的点, 单击希冀衔接符 衔接的点。

接着在另一外形的衔接点上反复那个进程。

107.将 Excel 单元格转换成图片方式拔出到 Word 中假设要把 Excel 中某些单元格区域转换成图片方式,可先选中要停止转换的单元格区域,然 后按住 Shift 键,单击“编辑→复制图片”命令,在弹出的“复制图片”对话框中,可抉择“如屏 幕所示”和“如打印成效”两种显示方式 (图 1) 假设抉择“如屏幕所示”, , 还能够进一步抉择“图 片”和“位图”两种格式。

在那个地点抉择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮,单击“确定”按钮。

接着 进入 Word 中,单击“编辑→粘贴”命令,即可将选中的 Excel 单元格区域以图片方式粘贴过

来。

假设用户没用添加表格框线,那样抉择“如打印成效”后,在停止“粘贴图片”操作后图 片中没有边框;假设抉择“如屏幕所示”选项,“粘贴图片”操作后,图片会有和屏幕显示一样 的边框。

108.将 Word 内容以图片方式拔出到 Excel 表格中假设要把 Word 中的某一段内容以图片方式拔出到 Excel 表格中, 可依照如下步骤停止:首先 在 Word 中选中要复制的内容,接着单击“编辑→复制”命令,进入 Excel 中,按住 Shift 键, 单击“编辑→粘贴图片”命令,即可将刚才复制的内容以图片格式拔出到 Excel 表格中,而且 在该图片上双击,还可停止文字修正。

应用这种办法也能够把“记事本”等其他次第中的内容 以图片格式粘贴到 Excel 中。

109.将 Word 中的内容作为图片链接拔出 Excel 表格中首先在 Word 中选中要复制的内容,接着单击“编辑→复制”命令,进入 Excel 中,按住 Shift 键,单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接拔出 Excel 中。

110.在独立的窗口中处置内嵌式图表在某些状况下,你能够希冀在独立的窗口中处置内嵌式图表,例如,一个图表比任务表窗 口要大的话,那样在它自己的窗口中处置它将更复杂、更灵敏。

要在一个窗口中处置图表, 可在图表区单击鼠标右键,并从快捷菜单中抉择“图表窗口”。

111.在图表中显示隐蔽数据通常,Excel 不对隐蔽单元格的数据制图。

但是,你或许不希冀隐蔽的数据从图表中消逝, 能够如此操作:首先激活图表,单击“工具→选项→图表”,在“图表”标签中取消抉择“只绘制 可见单元格数据”复选框() 。

要留意的是,“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表, 因此,你在停止那个操作之前,务必激活图表,否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选 的。

112.在图表中添加文本框只需你愿意,你能够在图表中的任何中央添加能够移动的文本内容(不限于标题)。

办法为: 选定图表除标题或数据系列外的任何部分,接着在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键, 如此, 图表中就自动生成包括键入内容的文本框, 你能够把它移就任何中央并依照自己的喜 好停止格式化。

113.树立文本与图表文本框的链接在任务表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,接着单击 包括要链接文本的单元格,接着按回车键,该文本就出如今图表中的某个位子上了。

如此, 不管啥时辰任务表单元格内的文本发作改变时, 图表内的文本也随着改变。

但要留意的是, 一旦你取消了选中文本框, 就格外难再用鼠标选中该文本框进一步地修正, 此刻你能够运用我 们前面讲解过的图表元素选取办法,即运用箭头键移动抉择图表元素。

114.给图表添加新数据系列有时我们需求对已创立好的图表添加新的数据系列, 尽管你能够从头创立包括新数据系列的 图表,但对曾经存在的图表添加新数据系列显得更为简明、便利。

办法一:运用“数据源”对 话框 激活图表,单击“图表→源数据→系列”,单击“添加”按钮,在“称号”栏中指定数据系

列的称号,在“值”栏中指定新的数据系列,单击“确定”按钮即可() 办法二:运用“抉择性 。

粘贴”对话框 抉择要添加的数据系列并将其复制到剪贴板上,接着激活图表,单击“编辑” 菜单中的“抉择性粘贴”命令,浮现“抉择性粘贴”对话框,抉择添加单元格为“新系列”,并选 择合适的数值轴,接着单击“确定”按钮即可。

办法三:拖动鼠标法 抉择要添加为新数据系 列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中。

当你松开鼠标按钮的时辰, 图表中就添加了新的数据系列。

留意:这一办法仅对内嵌式图表起作用。

办法四:运用“添加 数据”对话框 激活图表,单击“图表→添加数据”命令,接着抉择要添加为新数据系列的单元 格区域,单击“确定”按钮即可。

115.快速修正图表元素的格式通常,我们经过运用“格式”菜单或许选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中抉择“格 式”命令来对图表元素停止格式化。

事实上还有快速的办法:双击图表元素,将会调出此图表元 素的格式对话框。

依照抉择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

116.创立复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表, 比如, 你能够让一个图表同时显示折线 图和柱形图。

创立一个复合图表只需简明地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表 类型。

办法是:抉择某个数据系列,单击“图表→图表类型”命令,接着抉择你所要运用到数 据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。

117.对度量不同的数据系列运用不同坐标轴有时,你需求绘制度量完整不同的数据系列,假设你运用异样的坐标轴,那样格外能够某个 系列几乎是不可见的。

为了使得每个系列都明晰可见,你能够运用辅佐坐标轴。

要为某个数 据系列指定一个辅佐坐标轴,首先要选定图表中的那个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单 击“数据系列格式→坐标轴”命令,抉择“次坐标轴”选项。

118.将自己中意的图表设置为自定义图表类型Excel 中提供了一些自定义图表类型。

事实上, 你能够将自己创立的图表设置为自定义图表类 型,以便以来运用。

详细办法为:创立要设置为自定义图表类型的图表,直到你中意为止。

激活此图表,单击“图表→图表类型→自定义类型”,抉择“自定义”选项,将会显示全部用户 自定义图表类型的一个列表。

单击“添加”按钮,将会浮现“添加自定义图表类型”对话框,为 你的图表类型输入一个称号和简明的阐明,接着单击“确定”,如此你定制的自定义图表类型 就被参加到列表中了。

119.复制自定义图表类型假设你希冀将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中,只需求简明地把 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夹中的 xlusrgal.xls 文件复制到其他机械的 异样文件夹中即可。

120.旋转三维图表你能够异常灵敏地旋转调理三维图表的视觉角度,以取得不同的视觉成效。

办法一:运用 “设置三维视图格式”对话框 激活三维图表,单击“图表→设置三维视图格式”命令,抉择合 适的操作命令或数据来旋转和停止透视改变() 办法二:运用鼠标实时拖动“角点”旋转图 。

表 点击图表,图表边角浮现黑色的操作点(称为“角点”)。

你能够拖动一个角点,旋转图表

的三维框直到中意为止。

假设一旦你的图表被完整搞乱了,不要紧,你能够单击“图表→设 置三维视图格式”命令,单击“默许值”按钮,恢复原来的尺度三维视图。

当你旋转三维图表 时,假设在拖动的同时按下 Ctrl 键,则能够看到全图的外廓,如此使你看得更明晰,不至 于把图表搞得千奇百怪的。

121.拖动图表数据点改变任务表中的数值抉择图表数据系列中的一个数据点,接着依照数值增大或增加的方向拖动数据点,你会发 现任务表中的相应数值随着图中数据点的新位子改变而改变。

假设你了解一个图的外形以及 你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得异常有用。

但要留意的是,这种办法在大少数 状况下是风险的,由于你能够在不经意间改换了不应该改换的数值。

122.把图片兼并进你的图表Excel 能格外复杂地把一个图案、图形文件作为组成元素兼并到图表中。

办法一:运用“图案” 对话框 双击某个数据系列,抉择“图案”标签,单击“填充成效”按钮,在“填充成效”对话框 中抉择“图片”标签,单击“抉择图片”按钮,抉择一个要运用的图形文件即可。

办法二:运用 剪贴板 将图像复制到剪贴板上,激活图表,抉择数据系列或数据系列中的一个数据点,再 单击“编辑→粘贴”命令。

这种办法适用于需求调用的图像不在文件中的时辰,只需图像能够 复制到剪贴板上,则这种办法就可行。

办法三:运用链接图片 我们了解,图表中能够运用 数据表。

假设你觉得图表中的数据表不是格外灵敏的话, 你能够粘贴链接图片到图表替代数据 表。

下面是详细的操作办法: 创立好图表,并将数据表运用的单元格区域按你的需求停止格 式化。

选定需求的单元格区域,按住 Shift 键,单击“编辑→复制图片”命令,浮现一个“复制 图片”对话框,单击“确定”接纳默许选项。

如此,选定的单元格区域就作为一个图片复制到 剪贴板中了。

激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。

此刻所粘贴的是一幅图,还不是链 接的表,还需求你抉择粘贴的图片。

在编辑栏输入链接的单元格区域(或直截了当用鼠标抉择)。

如此, 粘贴的图片就变成与任务表数据区域链接的图片, 关于任务表单元格区域中的任何改 变,都会直截了当反响在图表链接的图片中。

123.用图形美化任务表我们在制造 Excel 任务表时,死板的横竖显示的任务表能够没有多大的压服力。

假设需求 运用让人印象深远的图形来吸引人们的留意,首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮, 接着抉择“其他自选图形”, 从中抉择一个你需求的图案。

拔出此图形后, 在任务表中选中它, 单击“编辑栏”,输入你想要突出显示的链接单元格,接着回车。

如此,链接单元格的内容将 会出如今所选定的图案上。

假设链接单元格的内容改变时, 图案上的数据也会跟着反响出变 动情形。

其它,假设想要让自选图形愈加醒目的话,你能够用鼠标双击图形,翻开“设置自 选图形格式”对话框。

在那个对话框中,你能够改变目前所运用的格式,例如调整文字程度 或垂直的位子、改变字体和字形、添加文字颜色等。

124.让文本框与任务表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,接着按住“Alt”键拔出一文本框,就能保证文本框的边 界与任务表网格线重合。

125.快速创立默许图表我们了解,创立图表平常运用“图表导游”分 4 个步骤来完成,在每个步骤中你能够依照需求 调整各个选项的设置。

事实上,假设你想运用默许的图表类型、图表选项和格式而不加修正直

接生成图表的话,有快速的办法:翻开包括用来制造图表数据的任务表,选取用来制造图表 的数据区域,接着按 F11 键即可快速创立图表,图表存放在新任务表图表中,它是一个二维 柱形图。

126.快速创立内嵌式图表在任务表中选取用来制造图表的数据区域,接着单击“默许图表”按钮即可,只是,平常缺 省时,“默许图表”工具按钮不或许显示在工具栏上,你能够经过下面的办法把“默许图表”按钮 显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中抉择“制造图表”,并在“命令”列表中 找到“默许图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位子即可。

127.改变默许图表类型Excel 的默许图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、 一个在左边的图例以及程度网格 线。

假设你不爱慕这种默许图表类型,能够经过以下办法来改变它:单击“图表→图表类型” 命令,抉择一个你想作为默许值的图表类型(它能够是尺度类型或自定义类型中的一种),然 后单击“设置为默许图表”按钮,确认即可。

假设你需求创立格外多个同一类型的图表,你就可 以经过这种改变默许图表类型的办法来提高你的成效。

128.快速转换内嵌式图表与新任务表图表你能够随便转换内嵌式图表与新任务表图表, 办法是:抉择你已创立的图表, 能够看到 Excel 的“数据”菜单变为“图表”菜单, 单击“图表→位子”命令, 浮现“图表位子”对话框, 你能够在“作 为新任务表拔出”和“作为其中的对象拔出”两者之间作出抉择 (图 5) 同时抉择一个任务表。

, 如此,Excel 将删除原来的图表,以你抉择的方式移动图表到指定的任务表中。

129.应用图表工具栏快速设置图表通常,我们运用“图表”菜单中的命令来对图表停止适当的设置。

事实上,我们能够用鼠标右键 单击工具栏中的恣意位子,在浮现的快捷菜单中抉择“图表”。

如此就激活了图表工具栏,我 们看到其中包括了“图表对象”、 “图表区格式”、 “图表类型”、 “图例”、 “数据表”、 “按行”、 “按 列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮(图 6) ,固然你还能够经过自定义的办法将“默 认图表”等其他一些制造图表的工具按钮拖到图表工具栏中。

运用图表工具栏比运用“图表” 菜单更便利,而且速度更快。

130.快速选取图表元素图表创立好以来, 我们还需求对某些图表元素停止编辑和格式化。

图表区包括整个图表和它 的全部元素, 当你选取图表区后, 你就能够看到 8 个黑色小方块。

要想调整单个的图表对象, 首先务必选取该对象,接着改换其属性。

经过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象, 能够会格外困难,特殊是在一个带有格外多元素格外拥堵的小图表中。

在这种状况下,我们平常可 以运用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表,从该下拉列表中选取的任何项目, 也就等于在往后图表中选取了那个项目。

事实上,还有一种选取图表元素办法,即在选取图 表的任何一部分以来,你能够经过运用箭头键快速、延续地移向同一图表中的其它部分。

使 用向上或向下的箭头键能够选取要紧的图表元素;运用向左或向右的箭头键能够延续地选取 图表每一个能够选取的元素, 包括每一个数据系列中的单个数据点, 以及图例中的黑色图例 符号和文本条目。

131.经过一次按键创立一个 Excel 图表

这是一个异常老套的 Excel 窍门。

要想运用键盘快速创立一个图表,抉择你需求绘制的数 据并按下 F11 键。

Excel 将自动为你创立图表。

其它,在选好单元格后按下“Alt+F1”,你将 失掉相反的结果。

132.绘制平直直线在 Excel 绘制直线时是不是格外难?事实上,在运用直线绘制工具时,只需按下 Shift 键,则绘 制出来的直线一定是平直的。

其它,按下 Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为 圆形。

一、 函数和公式编辑技巧 133. 巧用 IF 函数扫除 Excel 任务表中的 0有时援用的单元格区域内没有数据,Excel 照旧会计算出一个结果“0”,如此使得报表异常不 美观,看起来也格外别扭。

怎么样才干去掉这些有意义的“0”呢?应用 IF 函数能够有效地处置这 个成绩。

IF 函数是运用比拟普遍的一个函数,它能够对数值的公式停止条件检测,对真假 值 进 行 判 断 , 根 据 逻 辑 测 试 的 真 假 返 回 不 同 的 结 果 。

它 的 表 达 式 为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test 显示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的恣意值或表达式。

例如 A1>=100 一定是一个法规表达式,假设 A1 单元格中的值大于等于 100 时,表达式结果即为 TRUE,否则结果为 FALSE;value_if_true 显示当 logical_test 为真时 前往的值,也但是公式;value_if_false 显示当 logical_test 为假时前往的值或其他公式。

因此 形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所显示的寓意为:假设单元格 B1 到 C1 内有 数值,且求和为真时,区域 B1 到 C1 中的数值将被停止求和运算。

反之,单元格 B1 到 C1 内没有任何数值,求和为假,那样存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

134.批量求和对数字求和是常常遇到的操作, 除传统的输入求和公式并复制外, 关于延续区域求和能够采 取如下办法:假定求和的延续区域为 m× 的矩阵型,同时此区域的左边一列和下面一行径空 n 白,用鼠标将此区域选中并包括其左边一列或下面一行,也能够两者同时选中,单击“常用” 工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的左边一列或下面一行自动生成求和公式,同时系统能 自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不或许发作错误。

135.对相邻单元格的数据求和假设要将单元格 B2 至 B5 的数据之和填入单元格 B6 中,操作如下:先选定单元格 B6,输 入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格 B2 并时常拖曳至 B5, 选中整个 B2~B5 区域,这时在编辑栏和 B6 中能够看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的 “√”(或按 Enter 键)确认,公式即树立终了。

此刻假设在 B2 到 B5 的单元格中恣意输入数 据,它们的和立即就会显示在单元格 B6 中。

异样的,假设要将单元格 B2 至 D2 的数据之 和填入单元格 E2 中,也是采取相似的操作,但横向操作时要留意:对树立公式的单元格(该 例中的 E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“程度对齐”中抉择“通例”方式 , 如此在单元格 内显示的公式不或许妨碍到边上的单元格。

假设还要将 C2 至 C5、D2 至 D5、E2 至 E5 的数 据之和分手填入 C6、D6 和 E6 中,则能够采取简捷的办法将公式复制到 C6、D6 和 E6 中: 先选取已树立了公式的单元格 B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中 C6 到 E6 这一 区域,单击“粘贴”图标即可将 B6 中已树立的公式相对复制到 C6、D6 和 E6 中。

136.对不相邻单元格的数据求和假设要将单元格 B2、C5 和 D4 中的数据之和填入 E6 中,操作如下: 先选定单元格 E6,输 入“=”, 双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格 B2, 键入“, 单击 C5, ”, 键入“, ”, 单击 D4,这时在编辑栏和 E6 中能够看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即树立 终了。

137.应用公式来设置加权均匀加权均匀在财务核算和统计任务中常常用到,并不是一项格外复杂的计算,要紧是要了解加 权均匀值事实上一定是总量值(如金额)除以总数量得出的单位均匀值,而不是简明的将各个单 位值(如单价)均匀后失掉的那个单位值。

在 Excel 中可设置公式处置(事实上一定是一个除法 算式) ,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果一定是这些量值的加权 均匀值。

138.自动求和在老一些的 Excel 版本中,自动求和特性尽管运用便利,但功用有限。

在 Excel 2002 中,自 动求和按钮被链接到一个更长的公式列表, 这些公式都能够添加到你的任务表中。

借助那个 功用更强盛的自动求和函数, 你能够快速计算所选中单元格的均匀值, 在一组值中查找最小 值或最大值以及更多。

运用办法是:单击列号下边要计算的单元格,或许单击行号左边要计 算的单元格, 单击常用工具栏上自动求和按钮左边的箭头, 并单击要用的公式, 接着按 Enter。

139.用记事本编辑公式在任务表中编辑公式时,需求时常检查行列的坐标,当编辑的公式格外长时,编辑栏所占领 的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,异常便利!能否用其它办法来编 辑公式呢? 翻开记事本,在外头编辑公式,屏幕位子、字体大小不受限制,还有滚动条, 其结果又是纯文本格式,能够在编辑后直截了当粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既便利,又 幸免了以上缺乏。

140.预防编辑栏显示公式有时,你能够不希冀让其他用户看到你的公式,即单击选中包括公式的单元格,在编辑栏不 显示公式。

为预防编辑栏中显示公式,可按以下办法设置: 右击要隐蔽公式的单元格区域, 从快捷菜单中抉择“设置单元格格式”,单击“保卫”选项卡,选中“锁定”和“隐蔽”() 。

接着再 单击“工具→保卫→保卫任务表”命令,选取“内容”,单击“确定”以来,用户将不能在编辑栏 或单元格中看到已隐蔽的公式,也不能编辑公式。

141.处置 SUM 函数参数中的数量限制Excel 中 SUM 函数的参数不得超越 30 个, 假设我们需求用 SUM 函数计算 50 个单元格 A2、 A4、 A6、 A8、 A10、 A12、 ……、 A96、 A98、 A100 的和, 运用公式 SUM(A2, A4, A6, ……, A96,A98,A100)清楚是不行的,Excel 会提示“太多参数”。

事实上,我们只需运用双组括号 的 SUM 函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。

稍作转换即提高了由 SUM 函数和其他拥有可变参数的函数的援用区域数。

142.在万万与相对单元援用之间切换当你在 Excel 中创立一个公式时,该公式能够运用相对单元援用,即相关于公式所在的位子 援用单元,也能够运用万万单元援用,援用特定位子上的单元。

公式还能够混合运用相对单

元和万万单元。

万万援用由$后跟符号显示,例如,$B$1 是对第一行 B 列的万万援用。

借 助公式任务时, 经过运用下面那个捷径, 你能够轻松地将行和列的援用从相对援用改变到绝 对援用,反之亦然。

操作办法是:选中包括公式的单元格,在公式栏中抉择你想要改变的引 用,按下 F4 切换。

143.快速检查全部任务表公式只需一次简明的键清点击,即可显示出任务表中的全部公式,包括 Excel 用来存放日期的 序列值。

操作办法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换, 只需按下“Ctrl+`” (与“~”符号位于同一键上。

在绝大少数键盘上,该键位于“1”键的左侧) 。

144.完成条件显示统计先生成效时,希冀输入 60 以下的分数时,显示为“不及格”;输入 60 以上的分数时,显 示为“及格”。

如此的成效,无妨称之为“条件显示”,用 IF 函数能够完成。

假定分数在 B3 单元格中,要将等第显示在 C3 单元格中。

那样在 C3 单元格中输入以下公式完成不同的等 级: =if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”2 个等第 =if(b3<=60,“不及格”, if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分 3 个等第 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”, if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为 4 个等第 留意:符号为半角,IF 与括弧之间不能有空格, 而且最多嵌套 7 层。

一、 数据分析和管理技巧 145. 管理加载宏Excel 包括各种特殊作用的加载宏,它们运用自定义的函数、导游、对话框和其他工具,扩 充了任务表的差不多功用。

默许状况下,每个加载宏都配置为在第一次运用时装置,也一定是说 在第一次需求某个加载宏时,都要找 Office 光盘装置,这是异常费事的事。

为了幸免这种情 况, 你能够一次性将以来能够需求的加载宏装置, 或许全部装置它们。

单击“工具→加载宏”, 浮现“加载宏”对话框,抉择能够对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件 求和导游”等,单击“确定”,Excel 会提示所选加载宏尚没有装置,讯咨询能否如今装置,抉择 “是”,接着拔出 Office 装置光盘完成装置。

不要在每次启动 Excel 时加载每个加载宏,因 为如此将减慢启动进程,而且每个加载宏都占用了大批的内存。

建议你将“自动保管”加载, 井设置适当的“自动保管时刻间隔”,如此在 Excel 运用进程中能自动创立备份文件,幸免了 掉电时丧失尚未保管的文件内容。

146.在任务表之间运用超级衔接首先需求在被援用的其他任务表中相应的部分拔出书签,接着在援用任务表中拔出超级链 接, 留意在拔出超级链接时, 能够先在“拔出超级链接”对话框的“链接到文件或 URL”设置栏 中输入目的任务表的途径和称号,再在“文件中著称号的位子”设置栏中输入相应的书签名, 也能够经过“扫瞄”方式抉择。

完成上述操作之后,一旦运用鼠标左键单击任务表中带有下划 线的文本的恣意位子,即可完成 Excel 自动翻开目的任务表并转到相应的位子处。

147.快速链接网上的数据你能够用以下办法快速树立与网上任务簿数据的链接: 1.翻开 Internet 上含有需求链接数据 的任务簿,并在任务簿选定数据,接着单击“编辑→复制”命令; 2.翻开需求创立链接的任务

簿,在需求显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→抉择性粘贴”命令, 在“抉择性粘贴”对话框中,抉择“粘贴链接”按钮即可。

若你想在创立链接时不翻开 Internet 工 作 簿 , 可 单 击 需 要 链 接 处 的 单 元 格 , 然 后 键 入 (=) 和 URL 地 址 及 工 作 簿 位 置 , 如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操作数据设著称号为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的 3 张任务表,现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘 以 40%,再加上 Sheet2 的 B8 单元格内容乘以 60%作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容,则应 该在 Sheet3 的 A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

149.检查 Excel 中相距较远的两列数据在 Excel 中,若要将间隔较远的两列数据(如 A 列与 Z 列)停止对照,只能不停地移动表格 窗内的程度滚动条来分手检查,如此的操作异常费事而且复杂出错。

应用下面那个小技巧, 你能够将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。

把鼠标指针移就任务表底 部程度滚动条右侧的小块上, 鼠标指针便会变成一个双向的光标。

把那个小块拖就任务表的 中部,你便会发现整个任务表被一分为二,浮现了两个数据框,而其中的基本上往后任务表内 的内容。

如此你便能够让一个数据框中显示 A 列数据,另一个数据框中显示 Z 列数据,从 而能够停止轻松的比拟。

150. 如何去除缩位后的计算误差(微软 Office 技巧大赛获奖作 品)有时我们输入的数字是小数点后两位数, 但是在精度要求上只需一位, 缩位后显示没成绩, 但其计算结果却是有误差的。

处置办法是:单击“工具→选项→从头计算”,选中“以显示值为 准”() ,如此计算结果就没有误差了。

理想上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍 五入。

采取本技巧提供的办法,能够处置显示中的成绩,但同时会改变数值的精度,在运用 前 Excel 会给你一个警告。

151.应用抉择性粘贴命令完成一些特殊的计算假设某 Excel 任务表中有大批数字格式的数据,同时你希冀将全部数字取负,请运用抉择性 粘贴命令, 操作办法如下: 在一个空单元格中输入“-1”, 抉择该单元格, 并点击“编辑→复制” 命令,抉择目的单元格。

点击“编辑→抉择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的 乘,点击“确定”,全部数字将与-1 相乘。

你也能够运用该办法将单元格中的数值增加 1000 或更大倍数。

152.Web 查询坚持 Excel 任务表总是最新 Web 页上常常包括合适在 Excel 中停止分析的信息,例如,可 以在 Excel 中运用直截了当从 Web 页上猎取的信息分析股票报价。

但假设你需求常常更新信息 就务必借助 Web 页上的最新信息。

如今 Excel 2002 能够用可刷新 Web 查询精简那个义务来 创立新的可刷新 Web 查询,办法如下: 在扫瞄器中扫瞄要查询数据的 Web 页,把数据复制 并粘贴到 Excel 任务表中。

在粘贴的数据下方将浮现一个粘贴选项智能标志,单击粘贴选项 智能标志左边的箭头,再单击创立可刷新的 Web 查询,在新建 Web 查询对话框中,点击你 想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入。

在 Excel 中能够手动或自动刷新那个数据。

手动刷新办法如下:在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新操作下面选中你 想要的选项的复选框。

留意:当你从 Web 站点猎取数据时,能够会丧失一些格式或内容,

像脚本、gif 图像或单个单元中的数据列表。

153.在 Excel 中停止快速计算检查一系列单元格的最大值的操作办法: 抉择你感兴味的单元格,你将看到所选单元格的 总和显示在状况栏中。

状况栏一定是任务表窗口下方的程度区域。

假设没有浮现状况栏,单击 视图菜单中的状况栏,鼠标右击状况栏,接着单击最大值,如今你就能够在状况栏中看到最 大值了。

该办法能够计算选定单元格的均匀值、总和、最小值。

此外,你还可运用该办法计 算包括数字的单元格的数量(抉择计数值) ,或许计算已填充单元格的数量(抉择计数) 。

154.自动抉择前 10 个有时你能够想对数值字段运用自动抉择来显示数据清单里的前 n 个最大值或最小值,处置 的办法是运用“前 10 个”自动抉择。

当你在自动抉择的数值字段下拉列表中抉择“前 10 个” 选项时,将浮现“自动抉择前 10 个”对话框,那个地点所谓“前 10 个”是一个平常术语,并不只局 限于前 10 个, 你能够抉择最大或最小和定义恣意的数字, 比如依照需求抉择 8 个、 个等。

12155. 同时停止多个单元格的运算(微软 Office 技巧大赛获奖作 品)假设我们如今有多个单元格的数据要和一个数据停止加减乘除运算,那样一个一个运算显 然比拟费事, 事实上应用“抉择性粘贴”功用就能够完成同时运算。

下面我们一齐来看一个实例。

我们要将 C1、C4、C5、D3、E11 单元格数据都加上 25,那样能够如此做:首先在一个空白 的单元格中输入 25,选中那个单元格后点击鼠标右键抉择“复制”。

接着按住 Ctrl 键依次点 击 C1、C4、C5、D3、E11 单元格,将这些单元格选中。

接上去点击鼠标右键抉择“抉择性 粘贴”,在“抉择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项,点击“确定”。

如今我们能够看 到,这些单元格中的数据都同时被加上了 25。

156.让 Excel 浮现错误数据提示Excel 除了能够对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并停止检验外, 还能够在用户选 择单元格或单元格区域时显示关心性“输入信息”,也能够在用户输入了合法数据时提示“错 误警告”。

选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“输入信息”选项卡, 选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“留意”,输入显示信息如“那个地点应 输入正数!”() ,单击“确定”按钮。

尔后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel 将自 动提示上述信息。

其它,你还能够对设置了有效性条件检验的单元格或单元格区域,再设 置“出错警告”信息,办法是:选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“出 错警告”选项卡,选定“输入有效数据时显示出错警告”复选框() ,抉择警告样式,输入标题 如“警告”,输入出错信息如“不能输入正数!”,接着单击“确定”按钮即可。

尔后,假设你在 指定的单元格中输入了正数,Excel 将警告你“不能输入正数!”157.用“超级衔接”快速跳转到其它文件用超级链接在各个位子之间跳转异常便利,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有 下划线的蓝色超级链接文件, 接着单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位子上去, 看完 后若要前往,只需单击“Web”工具栏上的“前往”按钮即可。

一、 设置技巧 158. 定制菜单命令你能够依照自己的要求来定制选项菜单。

首先单击“工具→自定义”命令, 翻开其中的“命令” 选项卡() ,在左侧的“类别”窗口中抉择欲增删的菜单类别。

假设是添加菜单命令,你只需 在右侧的“命令”格内停止抉择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动翻开并浮现一黑线后,将 其拔出黑线指示的位子,在空白处单击鼠标左键即可。

假设是删除菜单命令,只须翻开菜单 选中需求删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。

也可在该表示图翻开 的状况下,翻开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。

159.设置菜单分隔线Excel 工具栏按钮之间有分隔线,假设你爱慕,也能够在菜单中的命令之间添加分隔线。

方 法是:按住 Alt 键后拖动菜单。

假设拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如 果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。

160.备份自定义工具栏在 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹中有个 Excel10.xlb 文件,这 个文件保管了你的自定义工具栏和其他屏幕位子上每一个可见的工具栏信息。

因此, 建议你 将工具栏设置好后,为 Excell0.xlb 文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你 的工具栏。

161.共享自定义工具栏假设你树立了一个自定义工具栏并希冀和其他人一齐分享的话, 你能够将它“附加”到一个工 作簿中。

单击“工具→自定义→工具栏”,抉择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮() ,出 现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个任务簿中。

162.运用单文档界面快速切换任务簿Excel 2002 采取了单文档界面,每翻开一个任务簿,都会在义务栏中显示出来。

因此,你 能够经过单击义务栏上的称号来快速切换任务簿, 而不用在“窗口”菜单中抉择翻开的任务簿 称号。

假设你的 Excel 2002 没有此项功用,可按以下办法设置:单击“工具→选项”命令,单 击“视图”选项卡,选中“义务栏中的窗口”复选框() ,单击“确定”按钮即可。

163.自定义工具栏按钮单击“工具→自定义”命令,翻开“自定义”对话框使 Excel 处于自定义形式,这时你能够用鼠 标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,应用那个快捷莱单,我们能够完成好多自 定义任务。

1.运用“命名”变开工具按钮的称号; 2.运用“复制按钮图像”能够将按钮的图标复 制到剪贴板中, 接着拔出到文本或表格中、 或许粘贴到另一个按钮上; 3.运用“编辑按钮图像” 来调用按钮编 。