[图文]创智教育PPT图表制作方法

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创智教育PPT图表制作方法

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文不如表,表不如图! 在 PPT 制作中,PPT 图表是不得不提并且也是我们经常用到的一种元素。

其作用不容忽 视!尤其是在对一些数据进行展示和对比时,PPT 图表的强大之处更是不容小觑。

一、图表的作用 图表的作用概述起来两点:便于理解、提升效率 1、便于理解:在信息展示的过程中,相对于文字而言,数字、图表更具冲击力,同时更 容易理解和被人接受。

这是因为人脑对数据、图表的程度要远大于对文字感度。

2、提升效率: 在当今这个快速发展、信息爆炸的时代里,一切都瞬息万变。

而借助图表可以大大提升 我们在阅读和捕获信息过程中的效率。

二、图表的类型 在日常的工作中,这 16 种类型的图表我们并不会完全接触或应用到。

通常使用的的图表 主要有以下 8 种: 从外形而言,我们可以将这 8 种类型的图表归为三类: 第一类“条状图表” 用于表示数据之间的比对关系,如:不同产品的销售额,不同个体的业绩等等。

01、柱状图表 02、条形图表 03、组合图表(除了表示对比,还有趋势) 第二类“线状图表” 用于表示数据的对比及发展趋势 线状图表相对于第一类条状图表而言,虽说其外观看起来简单了不少,但却颇具设计感! 01、折线图 02、雷达图 第三类“面状图表” 用于表示数据之间的比例关系,如:各学历人员所占比例等。

01、饼图 02、旭日图

03、面积图 上述图表类型各不相同,但有时可根据实际情况的需要,彼此之间可进行相互转换。

如: 为表现销售 A 部员工上半年情况对比,我们可以用柱状图表示、也可以用雷达图表示 三、图表的美化方法 了解了图表的类型后,接下来讲解的是在 PPT 中图表的美化方法。

在 PPT 中图表的美化可分为三步:选取类型、美化处理、化虚为实。

1、选取类型 图表类型各不相同,其作用也各有差别。

在制作图表之前,首先要弄清楚两个问题 A、Why:为什么要制作图表?想要传达的信息是什么? B、What:图表中数据的特点是什么?是整位数还分位数? 思考清楚之后, 再选取与表达意图、 数据特点相吻合的图表类型。

确保图表使用的准确无误!