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总结报告格式

总结报告总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩, 找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作 的一种书面文体。

它所要解决和回答的中心问题, 不是某一时期要做什么, 如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总 结论,是对以往工作实践的一种理性认识。

一、 种类1 、按内容划分 ⑴思想总结报告 ⑵经济总结报告 2 、按范围划分 ⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告 3 、按时间划分 ⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告 4 、按性质划分 ⑴综合性总结⑵专题性总结二、 特点1 、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依 据。

2 、典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在 日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。

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3 、指导性 通过总结报告, 深知过去工作的成绩与失误及其原因, 吸取经验教训, 指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

4 、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自 身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

三、内容编辑工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下 几个方面: 1 、基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。

2 、成绩,缺点 这是总结报告的中心重点。

总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

3 、经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性 认识,以指导将来的工作。

四、结构形态编辑主体部分常见的结构形态有三种 ( 1 )纵式结构 就是按照事物或实践活动的过程安排内容。

写作时,把总结所包括的 时间 划分为几个阶段, 按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、 做法、 经验、 体会。

这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

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( 2 )横式结构 按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现 相互 并列的态势。

这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

( 3 )纵横式结构 安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注 意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。

这种写法,多数是先采 用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结 经验或教训。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。

它像一篇短文,全文之中 不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标 题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列, 层次一目了然。

5 格式构成编辑总结报告的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。

其 格式不固定,一般有以下几种: 1 、条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。

通过 给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。

这种格

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式有灵活,方便的特点。

2 、两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么 成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。

这种总结格式具有结构简单, 中心明确的特点。

3 、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要 阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。

常按时间顺 序叙述情况,谈经验。

这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

4 、标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。

这种格式具有层次分明,重点突出的特点。

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。

所选 结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

总结报告的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

1 、标题 标题,即总结的名称。

标明总结的单位,期限和性质。

2 、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

⑴开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把

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所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下 作的总结。

不管以何 种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

⑵主体 是总结的主要部分, 是总结的重点和中心。

它的内容就是总结的内容。

⑶结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。

或突出成绩;或写今 后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3 、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写 明。

最后还要在署名的下面写明日期。

6 、基本要求不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础。

总结,就是总括事实,得出结论,没有事实就无法得 出结论。

总结的材料要准确,典型,丰富。

写总结的人得花大量的精力去 搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性 和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。

认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。

这就 要求总结报告者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色 的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。

其次,要坚持实

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事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。

再次,要坚持运用辩证 法,全面地看待过去的工作。

既能看到得,又能看到失;既能看到现象, 又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

最后,要突出重点。

总结 不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精 心选用,分析典型材料,突出主要问题。

(三)反映特点,找出规律 这是撰写总结报告的重点。

每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结 出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

(四)要走群众路线 从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。

只有走群众路线, 才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

(五)具体写作过程中的要求 1 、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。

就 是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

2 、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。

对工作成绩的大小以及工作的先进,落 后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

3 、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写

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