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ppt基本设置技巧


差不多设置技巧1 快速选定多张幻灯片 在用 PowerPoint 编辑幻灯片文件的进程中,当文件中幻灯片数量过多时,如何快速选定多张幻灯 片? 答:假设要选定的多张幻灯片是不延续的,在按住“Ctrl”键的同时,单击需选定的各张幻灯片。

假设要选定的幻灯片是延续的,则在按住“Shift”键的同时,单击延续幻灯片的首、尾页。

拔出”菜单栏中添加“符号” 2 在“拔出”菜单栏中添加“符号”项 有人说能够应用 PowerPoint“拔出”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。

为啥在我的电脑 上找不到呢? 答:这是由于你的电脑上没有装置微软拼音输入法。

只需准确地装置该输入法即可。

3 快速拔出新幻灯片 除了能够应用“拔出”菜单拔出新的幻灯片以外,还有啥更简明更快捷的办法吗? 答:能够经过以下两种快捷方式来完成。

(1)选中一张幻灯片,接着按下“Shift+Enter”组合键在其后拔出一张新幻灯片。

(2)运用“Ctrl+M”组合键。

两种方式的差异在于,前者选中往后幻灯片只能经过单击左边的幻 灯片显示栏来完成,尔后者无该限制,即使将光标定位在往后幻灯片编辑区也可。

4 让 PowerPoint 自动保管更新后的幻灯片 请咨询在 PowerPoint 中要如何停止设置才干让它自动保管更新后的幻灯片, 以幸免由于死机或断电 等特殊缘由形成的文件丧失? 答:只需求单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单,在“保管”选项卡下选中“赞同快速保管” 复选框。

同时还能够设置自动保管的时刻间隔,以便 PowerPoint 自动按所设置的时刻间隔保管更新后 的幻灯片。

5 在幻灯片中添加日期和时刻 请咨询想给幻灯片添加创立的日期或时刻,该怎么样做呢?假设希冀那个日期或时刻能随着系统日期 或时刻改变,又该如何操作呢? 答:只需求首先将拔出点移动到需求拔出日期或时刻的幻灯片的相关位子,接着抉择“拔出”菜 单中的“日期与时刻”选项,在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种显示方式,最终来单击“确 定”按钮即可。

只需在该对话框中抉择“自动更新”复选框的话,就能够让添加的日期和时刻随系统自 动更新。

页眉、页脚中日期、 6 页眉、页脚中日期、时刻的自动更新 请咨询如何才干让页眉、页脚中的时刻和日期随系统自动更新? 答:办法事实上格外简明。

只需求抉择“视图”菜单中的“页眉与页脚”选项,在弹出的对话框中选 择“幻灯片”选项卡,再抉择“日期与时刻”复选框,选中“自动更新”单选按钮,如图 4-1 所示, 最终来单击“全部运用”按钮即可在每次翻开 PowerPoint 文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时 间。

图 4-1 设置日期和时刻 7 幻灯片中包括的字数和幻灯片张数的统计 请咨询要如何操作才干完成对幻灯片中的字数和幻灯片的张数的统计? 答:只需求单击“文件”菜单下的“属性”选项,在弹出的对话框中单击“统计”选项卡,在如 图 4-2 所示的“统计信息”列表中即可检查。

图 4-2 检查统计表 8 如何在幻灯片中添加公式 在 PowerPoint 中添加公式时,格外多特殊符号和格式都无法直截了当输入,请咨询要如何才干在幻灯片中 参加公式? 答:要想在幻灯片中参加既美观又小气的公式,首先要单击“拔出”菜单中的“对象”命令,在 弹出的对话框的“对象类型”列表中抉择“Microsoft 公式 3.0”,如图 4-3 所示,单击“确定”按 钮后即可启动“公式编辑器”。

图 4-3 抉择拔出对象类型 在“公式编辑器”窗口中,我们能够应用该工具的强盛功用,直截了当单击工具栏中的各类公式符号, 即可异常简明地完成各类公式的输入,如图 4-4 所示。

图 4-4 “公式编辑器”窗口 单击“封锁”按钮前往到幻灯片编辑窗口后,就会发现公式曾经拔出到该幻灯片中。

但是它的大 小和位子都不合适要求,还需求对它停止改善。

由于 PowerPoint 将拔出的公式作为“图片”来对待, 因此想移动公式的位子时,只需求选定该公式,当鼠标箭头变成双十字型的时辰,就能够按住鼠标左 键调整公式位子。

假设要改变公式大小,只需把鼠标指针移到该公式的控点上,当鼠标指针变成双箭 头的时辰,按住鼠标左键拖动即可。

还能够用鼠标右键单击该公式,在弹出的菜单中抉择“显示图片

工具栏”选项。

应用图片工具栏中的各个工具来对该公式停止颜色、格式等其他方面的改善。

9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来 为了突出特性,希冀 PowerPoint 中的工具栏按钮和菜单栏中的图标能异乎寻常。

请咨询能改换这些 默许的图标吗?假设能够,要怎么样做呢? 答:固然能够。

在 PowerPoint 中提供了多种图标供用户改换,同时还能够把自己编辑的新图标作 为工具栏上的按钮或菜单栏中的图标。

办法如下: (1)假设要从系统中抉择其他图标的话,首先单击“工具”菜单的“自定义”命令,接着选定需 要改换图标的工具按钮或菜单选项,用鼠标右键单击翻开快捷菜单,抉择“改换按钮图标”选项,在 列表中选定一个合适的图标即可。

也可在弹出“自定义”对话框时,抉择“命令”选项卡,单击“更 改所选内容”下拉按钮,抉择“改换按钮图像”来完成图标的改换。

同时,还能够单击“编辑按钮图 像”,对所选定的图标的颜色、位子等停止修正。

(2)假设想使改换的图标更漂亮、更特性鲜亮的话,也能够首先找到想设置为图标的图像文件, 接着用相应的编辑软件翻开并适当的编辑它(留意要使它的大小和系统图标分歧,同时要坚持明晰, 系统默许的按钮图像的大小是 16 x 16 像素)。

编辑好以来,实行复制操作,将该图像复制到系统剪 贴板,接着再实行单击鼠标右键后弹出菜单中的“粘贴按钮图像”命令即可。

假设对那个图标不够满 意的话,能够应用“复位按钮图像”命令来恢复系统图标设置。

10 给图片加上文字阐明 请咨询要如何才干给幻灯片中的图片加上文字阐明呢?假设想把文字阐明放在图片中呢? 答:只需在幻灯片中添加了图片,就能够直截了当单击屏幕左下方的“自选图形”按钮,在弹出的菜 单中抉择“标注”选项,同时在标注列表中抉择一种合适的标注框类型。

接着把鼠标移到需添加文字 阐明的区域,按下鼠标左键拖动出标注框,并在其中输入文字阐明。

假设需求改变它的大小,能够选 中标注框,把鼠标指针移到相应控点上,当它变成双向箭头的时辰,按住鼠标左键,拖动该双向箭头 即可调整标注框的大小。

假设想把文字阐明放在图片中,能够把鼠标指针移到标注框上,当它变成双 十字箭头的时辰,按下鼠标左键,拖动到图片上即可。

11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上参加文字 有时辰在 PowerPoint 中播放幻灯片文稿时,想在其中同时参加一些文字。

请咨询要如何设置才干实 现呢? 答:只需求在播放演示文稿的同时,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中抉择“指针选项”中的 “画笔”选项,此刻指针会自动的变成一枝画笔的外形,按住鼠标左键,就能够随意书写文字了。

如 果要完毕该项操作,能够直截了当按“Esc”键参加,幻灯片会承袭播放。

12 项目符号也可用图片做 有好友说,项目符号除了能够用数字、字母来做以外,还能够用图片来做。

请咨询该如何操作呢? 答:办法事实上格外简明。

首先选定需求设置项目符号的文字,接着单击“格式”菜单中的“项目符 号和编号”选项,在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮,就会浮现“图片项目符 号”对话框,如图 4-5 所示。

图 4-5 “图片项目符号”对话框 能够在列表中抉择合适的图片来做项目符号。

但是假设想用自己爱慕的图片来做项目符号的话, 就要单击上图中的“导入”按钮,在“将剪辑添加到管理器”对话框中把该图片导入到图片抉择列表 中,选定后单击“确定”按钮即可。

13 如何用特殊符号做项目符号 想用一些有意义的特殊符号来做项目符号,请咨询该怎么样做呢? 答:办法事实上不难。

能够首先选定需求设置项目符号的文字,接着单击鼠标右键,抉择快捷菜单 中的“项目符号和编号”选项,在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮,就会出 现“符号”对话框,如图 4-6 所示。

图 4-6 “符号”对话框 能够单击“字体”下拉列表抉择不同类型的字体,同时在下面的符号列表中抉择各类合适的特殊 符号。

假设希冀改换符号的颜色或是大小,还能够在前往的“项目符号和编号”对话框中,直截了当抉择 合适的颜色和设置它的大小以抵达中意的成效。

14 一次性展开全部菜单 在运用 PowerPoint 菜单的进程中,发现有时辰要想全部展开全部菜单项,务必单击菜单中向下的 双箭头,异常费事。

有啥办法能够幸免这类反复操作一次性展开全部菜单吗? 答:能够单击“工具”菜单栏的“自定义”选项,在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选 项卡,选定“一直显示整个菜单”复选框,再单击“封锁”按钮即可。

15 如何将有文字阐明的图片保管为图片格式 想将 PowerPoint 中带有文字阐明的图片保管为图片格式, 以便下次调用该图片时无需再次添加文 字阐明。

请咨询该怎么样做呢? 答:首先选定图片所在的幻灯片,把图片以外的其他无须保管为图片格式的全部文字或对象都清 除;接着选定该图片,并把它的大小调整到和整个幻灯片编辑区分歧。

单击“文件”菜单栏的“另存

为”选项,在弹出的对话框中输入新的文件名,同时把“保管类型”设置为“JPEG 文件交流格式”或 “GIF 可转换的图形格式”,就能完成把有文字阐明的图片保管为图片格式这一操作了。

16 快速为多张幻灯片着色 当多张幻灯片的着色方案都相反的时辰,有啥快捷办法能够把同一方案运用于多张幻灯片吗? 假设是不同文档中的幻灯片,能够把某一文件中的着色方案运用到另一文件中吗? 答:固然能够。

首先选中曾经着色的一张幻灯片,接着用鼠标左键双击工具栏上的“格式刷”按 钮,当鼠标指针左边出先一把刷子的时辰,单击需求运用同一着色方案的各张幻灯片即可。

假设想把 某一文件中的着色方案运用于另一文件,能够在翻开两个文档之后单击“窗口”菜单栏的“全部重排” 选项,接着像在同一文件中一样,应用格式刷操作即可。

17 巧给拔出图片减肥 为了使 PowerPoint 幻灯片更爽朗、更美观,我们常常需求在幻灯片中拔出图片,但是如此往往导 致文件太大,请咨询有啥办法能够缩减图片文件的大小吗? 答:可单击“视图”菜单栏中的“工具栏”选项,在其下拉列表中抉择“图片”。

接着在弹出的 图片工具栏上抉择“紧缩图片”按钮,就会浮现如下“紧缩图片”对话框,如图 4-7 所示。

图 4-7 “紧缩图片”对话框 假设希冀紧缩的图片尽能够的小,能够选定“删除图片的剪裁区域”复选框。

还能够设置该紧缩 是运用于“选中的图片”依然“文档中的全部图片”。

同时也能够依照需求来改换图片的分辨率,以 抵达最佳的成效。

18 让幻灯片的切换爽朗起来 希冀幻灯片在播放时能够设置一些特殊成效,让幻灯片的播放更爽朗、爽朗,请咨询该怎么样做才干 完成呢? 答:能够经过设置不同的切换成效、切换的速度,以及切换时的各种不同的声响,来让幻灯片的 播放抵达最佳成效。

详细操作如下:首先用鼠标右键单击要设置切换成效的幻灯片,在弹出的快捷菜 单中抉择“幻灯片切换”选项,此刻在幻灯片编辑区域的左边就会浮现幻灯片切换设置选项框。

能够 在“运用于所选幻灯片”下拉列表框中设置幻灯片的切换成效;在“速度”下拉列表框中设置幻灯片 切换的快慢;在“声响”下拉列表框中抉择合适的声响,假设希冀添加其他的声响文件,还能够抉择 列表中的“其他声响”来导入其他声响文件,如图 4-8 所示。

假设想要幻灯片自动播放,还能够在“换 片方式”选项中设置每隔多少时刻自动切换,同时还能够随时单击“播放”或“幻灯片放映”按钮预览 切换成效。

假设想把该切换设置运用于全部的幻灯片,能够单击“运用于全部幻灯片”按钮。

图 4-8 切换幻灯片 19 快速完成举措按钮的一致设置 在 PowerPoint 幻灯片设置进程中,我们常常给幻灯片添加举措按钮。

但是为了美观有用,我们又 需求对同一幻灯片中的全部举措按钮做一致设置,异常费事。

请咨询有啥快捷办法吗? 答:固然有。

只需求选中已设置好的举措按钮,单击鼠标右键,抉择“复制”选项,接着单击要 设置异样举措按钮的其他幻灯片,抉择“粘贴”选项,如此不只在其他的幻灯片中设置了相反的举措 按钮,这些按钮的位子也是完整相反的。

假设同一幻灯片上的举措按钮较多,能够按住“Ctrl”键全 部选定以来,再做上述“复制”、“粘贴”操作。

20 如何把 Excel 任务表或图表拔出到幻灯片中 我们有时辰需求在幻灯片中拔出 Execl 任务表或图表,该怎么样做呢? 答:首先选定需求拔出 Execl 任务表或图表的幻灯片,同时把拔出点移到合适的位子,接着单击 “拔出”菜单栏中的“对象”命令。

假设要新建一个 Execl 任务表或图表,能够单击“拔出对象”对 话框的 “新建” 单选按钮, 同时在左边的抉择列表中抉择拔出 “Microsoft Excel 任务表” “Microsoft 或 Excel 图表”,如图 4-9 所示,单击“确定”按钮后就会拔出新建的任务表或图表。

图 4-9 拔出任务表 假设希冀拔出的是曾经编辑好的任务表或图表,则要抉择“依照文件创立”项,接着单击“扫瞄” 按钮导入相应的任务表或图表,如图 4-10 所示。

图 4-10 拔出编辑好的任务表 21 让模板独具匠心 在运用 PowerPoint 编辑幻灯片时,系统提供了格外多种模板供我们运用。

但是有时辰,为了别具一 格,希冀把自己设计的一些幻灯片样式保管为模板,该怎么样做呢? 答:只需求在保管的时辰,单击“文件”菜单栏的“另存为”选项,在“另存为”对话框中把保 存类型设置为“演示文稿设计模板”即可把该页幻灯片保管为模板供下次调用。

22 如何在每张幻灯片上 运用不同的模板 在用 PowerPoint 设计幻灯片经常常用到模板, 但是不了解该怎么样才干在每张幻灯片上运用不同的 模板。

请咨询该怎么样做呢? 答:在 PowerPoint XP 中完成该功用比拟简明。

首先用鼠标右键单击需求运用模板的幻灯片,在 弹出的快捷菜单中抉择“幻灯片设计”选项后,幻灯片编辑区的左边就会浮现幻灯片设计选项框。

单 击“设计模板”,把鼠标在模板列表中合适的模板上停留一会儿,在左边浮现下拉按钮时单击该按钮, 抉择“运用于选定幻灯片”项。

反复该操作,即可在每张幻灯片上运用不同的模板。

23 如何把多个演示文稿兼并 在实践运用 PowerPoint XP 的进程中,有时辰需求把多个幻灯片演示文稿兼并,同时希冀它们分 别坚持原有的作风。

请咨询能够吗?假设能够,该怎么样操作呢? 答:固然能够。

首先翻开需求兼并的某一个演示文稿,接着单击“工具”菜单栏的“比拟并兼并 演示文稿”选项,在弹出的对话框中抉择要与之兼并的另一个演示文稿并单击“兼并”按钮,接着按 提示单击“承袭”按钮,操作完成后即可完成两个文稿的兼并。

24 如何设置超链接 有人说在 PowerPoint 中,运用超链接功用不只能够在不同的幻灯片之间自在切换,还能够在幻灯 片与其他次第或文件之间随意地转换。

请咨询要如何才干设置超链接呢? 答:常用的办法有三种: (1)直截了当应用工具栏上的“拔出超链接”按钮。

首先选定需求拔出超链接的文字或图像,也可把 光标移动到要拔出超链接的相应位子。

接着单击工具栏上的“拔出超链接”按钮,在弹出的“拔出超 链接”对话框中抉择要拔出链接的文档、Web 页或电子邮件地址,如图 4-11 所示,再单击“确定”按 钮即可。

需求留意的是,假设选定的是文字或图像等幻灯片中已有的对象,那样设置超链接后没有啥特 殊标志。

只好在幻灯片播放时,把鼠标移到相应的对象上,鼠标指针会变成一只“手”型,单击该对 象即可启动超链接。

假设没有选定任何对象,只是把光标移到幻灯片相应的位子,那样能够在“拔出 超链接”对话框的“要显示的文字”后给链接命名,以便幻灯片上浮现相关的带下划线的提示,当鼠 标指针移到该提示上时,异样会变成一只“手”型,单击便可翻开超链接。

图 4-11 拔出超链接 (2)也能够应用“举措设置”来完成。

首先选中需求设置超链接的图像或文字,单击“幻灯片放 映”菜单栏的“举措设置”选项。

依照需求单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。

抉择“超链接 到”单选按钮,并在下拉列表中抉择要链接到的内容。

假设要链接的内容不在该下拉列表中,能够单 击“其他文件”来导入相应的链接内容,如图 4-12 所示,设置终了单击“确定”按钮即可。

(3)除了上述两种办法以外,还能够应用“举措按钮”来设置超链接。

办法如下:单击“幻灯片 放映”菜单的“举措按钮”选项,在列表中任选一个合适的举措按钮。

把鼠标移到幻灯片编辑区域, 指针就会变成一个黑“十”字型,在需求添加超链接的位子按住鼠标左键拖动,绘出一个举措按钮。

同时在弹出的如图 4-12 的“举措设置”对话框中,按办法(2)操作即可。

图 4-12 应用“举措设置”特殊设置技巧1 巧用键盘辅佐定位对象 请咨询如何才干处置鼠标定位对象不太准确那个成绩? 答:办法事实上格外简明。

能够应用键盘来关心。

按住“Shift”键的同时用鼠标程度或竖直移动对象, 能够差不多接近于直线平移。

在按住“Ctrl”键的同时用方向键来移动对象,能够准确到像素点的级别, 异常准确。

2 如何设置对象的静态交互成效 在用 PowerPoint 编辑幻灯片的进程中碰到了一个如此的成绩, 希冀单击某个图片后, 再静态地浮现相 应的文字阐明,做了格外屡次,都无法完成。

请咨询该怎么样做,才干完成两个恣意的声响、图片或文字对 象的交互成效呢? 答:假定要设置静态交互成效的两个对象为对象 1、对象 2。

首先选中对象 1,单击鼠标右键,在快捷 菜单中抉择“自定义动画”选项,此刻在幻灯片编辑区域的左边就会浮现“自定义动画”编辑区。

击“添加成效”按钮抉择一种合适的静态成效,在随之浮现的下边的成效显示框中用鼠标右键单击该 成效名,抉择“计时”选项,单击弹出对话框的“触发器”按钮,选中“单击下列对象时启动成效” 单选按钮并在其后的列表框中抉择“对象 2”,如图 4-13 所示,单击“确定”按钮后即可完成单击对 象 2 时,对象 1 浮现静态交互成效。

图 4-13 设置静态交互成效 3 如何让对象随心所欲动起来 希冀在幻灯片中拔出的图片、文字等对象能够依照需求随意的移动。

请咨询该怎么样做呢? 答:办法事实上格外复杂。

首先用鼠标右键单击要设置移动成效的对象,抉择“自定义动画”选项, 在弹出的“自定义动画”编辑区域中单击“添加成效”按钮,抉择“举措途径”选项,在弹出的下一 级联菜单中单击“更多举措途径”命令,在显示的“添加举措途径”列表中抉择恣意举措途径,再单 击“确定”按钮即可。

假设希冀自己绘制该对象的运动途径,就要在“举措途径”级联菜单中抉择“绘 制自定义途径”菜单中的“自在曲线”选项。

此刻当把鼠标移到幻灯片编辑区域的时辰,指针会变成 一枝“笔”型,就能够按住鼠标左键随意地绘制对象的运动途径了。

4 巧让多个对象整洁陈列 在某张幻灯片上拔出了多个对象,希冀用鼠标拖动的方式能让它们间隔均匀地陈列整洁,但是怎么样都 做不行。

请咨询该怎么样做呢? 答:办法如下:首先用鼠标右键单击工具栏恣意位子,在弹出的工具栏抉择列表中选中“绘图”以调 用出绘图工具栏。

接着,按住“Ctrl”键不放的同时,依次单击需求陈列的对象,再抉择绘图工具栏 最左边的“绘图”按钮,单击“对齐或散布”选项,最终来在陈列方式列表中任选一种合适的陈列方式 即可完成多个对象间隔均匀地整洁陈列。

5 如何应用网格和参考线 来整洁陈列对象 请咨询有没有更好的办法能够完成多个对象横向或纵向的整洁陈列? 答:能够应用 PowerPoint 的网格和参考线功用就能格外简明的完成了。

首先单击“视图”菜单的“网格 和参考线”选项,弹出“网格线和参考线”对话框,如图 4-14 所示。

选中“对象与网格对齐”和“屏 幕上显示绘图参考线”复选框,单击“确定”按钮前往到幻灯片编辑区域后,会发现多了两条相互垂 直的辅佐线。

能够先把其中的一条辅佐线拖动到对象要陈列的相应位子,接着再逐一拖动对象至辅佐 线临近,对象就会自动地与辅佐线对齐。

多个对象也就异常漂亮地整洁陈列好了。

图 4-14 “网格线和参考线”对话框 6 让图片同时运动起来 在 PowerPoint 中设置了动画成效的图片, 往往只能够按左右顺序运动起来。

请咨询有没有啥好的办法, 能够让它们同时运动呢? 答:首先在按住“Shift”键的同时分手选定各张图片,接着单击“绘图”下拉菜单,抉择“组合”选 项把它们设置为一个全体,接着单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令对该组合设置一个动 画成效后,就会发现这些图片都同时运动起来了。

7 换个角度显示剪贴画 有时辰希冀拔出 PowerPoint 幻灯片中的剪贴画能够换个角度显示。

请咨询能够完成吗? 答:完成的办法事实上格外简明,能够选定该剪贴画,接着应用绘图工具栏的“绘图”下拉菜单下的“旋 转或翻转”功用来完成。

但是有时辰,该菜单下的“旋转或翻转”选项功用是灰色的,那个时辰就要 停止如下操作:首先选定该剪贴画,接着单击绘图工具栏的“绘图”下拉菜单下的“取消组合”选项, 并在弹出的对话框中直截了当单击“确定”按钮,此刻,剪贴画被分解成了若干个被选定的小对象。

再次 抉择绘图工具栏的“绘图”下拉菜单下的“组合”选项后,就会激活该功用了。

8 巧设反弹成效 在好友设计的幻灯片中看到设置的标题文字会慢慢地落上去,接着又反弹上去,延续几次后才运动不 动。

这种成效异常爽朗,请咨询要如何操作才干完成呢? 答:在 PowerPoint XP 中对选中的文字或图像完成这项功用异常复杂。

选中操作对象后,单击鼠 标右键,在弹出的快捷菜单中抉择“自定义动画”选项,单击“添加成效”按钮,抉择“进入”菜单 下的“其他成效”选项,在“添加进入成效”对话框中单击“华美型”列表中的“挥舞”项,如图 4-15 所示,再单击“确定”按钮即可。

图 4-15 添加反弹成效 9 如何完成动画成效

请咨询要如何才干在用 PowerPoint 设计的多媒体课件中设置栩栩如生的动画成效? 答:PowerPoint XP 的动画功用异常强盛。

我们能够经过“添加成效”中的“进入”、“强调”、“退 出”、“举措途径”等功用完成相应的静态成效;同时在动画播放速度上有“异常慢”、“慢速”、 “中速”、“快速”和“异常快”等多种抉择,时刻能够准确到 0.01 秒。

为了抵达最佳的成效,在动 画衔接操作方面添加了“之前(从上一项末尾)”和“触发器动画”两项操作动画的新功用,同时还 能够设置动画末尾的“方向”等。

10 如何引入 Flash 动画 为了让设计的幻灯片更美观、更灵敏,想在幻灯片中拔出 Flash 的动画。

请咨询该怎么样操作呢? 答:能够应用“拔出”菜单下的“对象”选项来完成 Flash 动画的引入。

首先选定要拔出 Flash 动画 的那页幻灯片,接着单击“拔出”菜单下的“对象”选项,抉择“依照文件创立”单选按钮,同时在 左边的“文件”文本框中输入要拔出的 Flash 动画的途径和称号,单击“确定”按钮前往到幻灯片页 时会发现刚拔出的 Flash 动画在该页上有一个图标。

为了能够让拔出的 Flash 动画顺利播放,还能够 用鼠标右键单击该图标,抉择快捷菜单中的“举措设置”选项,并在弹出的对话框中把“对象举措” 下拉列表中设置为“激活内容”,同时能够依照需求抉择是“鼠标移过”依然“单击鼠标”时,播放 该动画,如图 4-16 所示。

图 4-16 引入 Flash 动画 值得留意的一定是采取上述办法拔出的 Flash 动画务必在系统装置了相应 Flash 播放软件时,才干激活 播放。

为了幸免这种状况,还能够用以下办法来完成: 用鼠标右键单击菜单栏左边的空白区域,在弹出的工具栏列表中抉择“控件工具箱”选项,单击控件 工具栏中的“其他控件”按钮,在下拉列表中抉择“Shockwave flash Object”项。

此刻鼠标指针变 成“十”字型,按住鼠标左键不放,在幻灯片页面上拖出一个和要播放的 Flash 动画大小相反的矩形 区域。

选定该区域,在控件工具栏中单击“属性”按钮,在属性列表中抉择“Movie”项,并在前面输 入要拔出的 Flash 动画的途径和称号,如图 4-17 所示,确定即可。

图 4-17 设置文件属性 11 如何引入 MP3 音乐

请咨询如何才干把 MP3 音乐拔出到幻灯片中来? 答:要想把 MP3 音乐拔出到幻灯片中,能够经过“拔出”菜单下的“对象”功用来完成。

首先选定要 拔出 MP3 音乐的那页幻灯片,接着单击“拔出”菜单下的“对象”选项,抉择“依照文件创立”单选 按钮,同时在左边的“文件”文本框中输入要拔出的 MP3 音乐的完整途径和称号,如图 4-18 所示。

图 4-18 拔出 MP3 音乐 单击“确定”按钮前往到幻灯片页时会发现刚拔出的 MP3 音乐在该页上有一个图标。

选定该图标,选 择 “幻灯片放映”菜单栏下的“自定义动画”选项,单击“添加成效”按钮,抉择“对象举措”子菜 单中的“激活内容”选项即可在幻灯片播放的时辰,自动调用 MP3 音乐播放器来播放该音乐。

值得注 意的是,要想完成 MP3 音乐的准确播放,系统务必装置相应的 MP3 音乐播放器。

12 快速预览动画成效 有啥快捷办法能够快速预览正在编辑的幻灯片的动画成效吗? 答:办法事实上格外简明。

单击“视图”菜单的“幻灯片扫瞄”命令。

在翻开的窗口中就会发现有动画的 幻灯片的左下方都会有一个五角星符号,单击该符号即可完成动画成效的快速预览。

13 让幻灯片字幕闪起来 想让幻灯片上的字幕能够由下至上慢慢上升,到顶端后才慢慢消逝。

请咨询要如何才干完成这种特殊效 果? 答:在 PowerPoint XP 中完成该成效一点都不难。

首先调整好字幕所在的位子及其文本框的大小,然 后抉择 “幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项。

单击“添加成效”按钮,抉择“进入”成效列 表中的“其他成效”选项,在弹出的对话框中抉择“华美型”中的“字幕式”即可。

同时还能够在“自 定义动画”对话框中设置该字幕运动的速度、字幕成效等。

幻灯片播放技巧1 如何让动画反复屡次播放 有时辰我们需求在 PowerPoint 中反复屡次播放某一动画。

请咨询要如何做呢? 答:办法事实上格外简明。

在“自定义动画”窗口中用鼠标右键单击该动画成效,在弹出的快捷菜单中选 择“计时”选项。

此刻会浮现一个如图 4-19 所示的对话框。

单击“反复”后的下拉按钮,依照需求选 择一种反复播放的方式后,单击“确定”按钮即可。

图 4-19 “字幕式”对话框2 如何在窗口形式下放映幻灯片 请咨询如何才干完成幻灯片在窗口形式下播放? 答:事实上一点都不难。

只需在按住“Alt”键不放的同时,依次按下“D”和“V”键即可。

3 如何完成幻灯片在播放进程中的暂停 有时辰希冀在幻灯片播放的时辰能够暂停,以便停止其他的操作,请咨询要怎么样做呢? 答:假设想暂停后,屏幕变成白屏的话,能够在播放时按下“W”键;假设希冀黑屏的话,则应该按下 “B”键。

按空格键能够取消暂停,承袭播放幻灯片。

4 如何让背景音乐延续播放 希冀拔出的背景音乐在整个幻灯片播放进程中能够延续播放,不或许随着幻灯片的切换而消逝。

请咨询该 怎么样做呢? 答:只需按如下操作,就能够轻而易举地完成:首先选定整个幻灯片的第一页,接着单击“幻灯片放 映”菜单的“幻灯片切换”选项,在弹出的“幻灯片切换”对话框的“声响”下拉列表中抉择一种适 合的声响文件。

假设想设置的声响特性化一点,能够单击“声响”列表的最终来一项“其他声响”,在 “添加声响”对话框中把该声响文件导入。

接着选定“循环播放,到下一声响末尾时”复选框,如图 4-20 所示,即可完成该背景音乐的延续播放。

图 4-20 循环播放声响 5 巧把播放后的对象隐蔽 请咨询如何才干设置把播放后的对象隐蔽这一特殊成效? 答:首先能够单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”选项对该对象进举动画成效设置。

接着用 鼠标左键双击左边的“自定义动画”对话框的成效列表中显示的成效名,在弹出的对话框中单击“效 果”选项卡,单击“动画播放后”左边的下拉按钮,抉择“播放动画后隐蔽”,如图 4-21 所示,单 击“确定”按钮后即可完成该特殊成效。

也能够经过单击“下次单击后隐蔽”选项来设置单击鼠标 后动画才隐蔽这一特殊成效。

图 4-21 把播放后的对象隐蔽 如何拔出.wma/.wmv/.dat 6 如何拔出.wma/.wmv/.dat 格式的文件 想在 PowerPoint 制造的幻灯片中拔出.wma /.wmv /.dat 格式的文件。

请咨询应该怎么样操作呢? 答:用鼠标右键单击菜单栏左边的空白区域,在弹出的工具栏列表中抉择“控件工具箱”选项,单击 控件工具栏中的“其他控件”按钮,在下拉列表中抉择“Microsoft Netshow Player”。

此刻鼠标指 针变成“+”字型,把鼠标移到需求拔出.wma/.wmv/.dat 格式的文件的那页幻灯片上,按住鼠标左键 不放,在幻灯片页面上拖出一个矩形区域,松开鼠标即发现该矩形区域自动的变成一个“Windows Media”软件的运转窗口了。

用鼠标右键单击该窗口,在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令,接着在 “属性”对话框的列表中抉择“FileName”项,并在其后的文本框内输入要播放的.wma/.wmv/.dat 格 式的文件的详细途径和文件名,如图 4-22 所示,即可完成这几类特殊格式的文件的播放。

图 4-22 “属性”对话框 值得留意的是,在该“属性”对话框中,把“AutoStart”项的值设为“True”或“Flase”可定义该 文件能否自动播放。

异样对“ShowControls”项停止相应设置,可定义能否隐蔽播放操作栏;还能够 经过设置“AutoSize”和“DislaySize”来定义播放窗口的大小。

演示课件运用技巧为例,不同类型、 (制造演示文稿的软件有格外多,下面的操作以 PowePoint2000 为例,不同类型、不同版本的软件在操 制造演示文稿的软件有格外多, 作上能够略有不同) 作上能够略有不同) 教员应用 PowerPoint 制造演示型的课件在课堂上运用曾经异常普及,如图再能挖掘 PowerPoint 的深层技巧,在制造课件时更能随心所欲。

1. 幻灯片母板PowerPoint 为我们提供了格外多共享的演示文稿模板,运用也格外便利。

假设你还希冀自己的模板更 具特征,只需在原有的模板上修正就能够了。

例如要将 word 备课时绘制的图形加在封面上,其它再 将该图作为图标放在每张幻灯片的右下角(封面除外) (如图 3-13 所示),能够经过修正母板来完成。

其操作步骤如下:图 3- 1 特性化的演示文稿模板 1) 2) 复制需求的图形。

翻开需求的图形所在的文件,选定图形(用 Word 备课时绘制的图形,如 图 3-12),单击“ 复制”按钮,将该图复制在剪贴板上。

在标题母板上插中选定的图形。

在 PowerPoint 编辑环境下,单击“视图”→“母板”→“标 题母板”命令,则进入标题母板编辑环境,单击“ 粘贴”按钮,则剪贴板复制的图形粘贴到标题母板,调整图形的大小,并安放在合适的位子,接着单击“母板”工具栏的“”3)按钮,则前往幻灯片编辑环境。

在幻灯片母板的右下角安放该图。

单击“视图”→“母板”→“幻灯片母板”命令,则进入 幻灯片母板编辑环境,单击“ 粘贴”按钮,则剪贴板复制的图形粘贴到幻灯片母板,调整 ”按钮(如图 3-14图形的大小,并安放在合适的位子,接着单击“母板”工具栏的“所示),则前往幻灯片编辑环境。

以来添加的幻灯片其右下角都有该图。

图 3- 2 幻灯片母板2.无缝嵌套 Flash 文件 .近年,Flash 以其强盛的动画功用、便利的操作手法吸引了众多用户,用 Flash 制造的课件或微教 学单元也层出不穷,在 PowerPoint 演示文稿的编辑进程中,能够经过特定的操作,将 Flash 动画无缝 嵌套于 PowerPoint 用于课堂教学,使得制造的演示文稿更具全体感。

例如 Flash 动画文件为“环保教育”,要将它无缝嵌套在 PowerPoint 演示文稿中,其操作步骤如 下: 1) 保管需求嵌套 Flash 动画的演示文稿。

控件”。

在幻灯片视图下,单击“视图”→“工具栏”→“控 2) 抉择“ 件工具箱”,则提出“控件工具箱”,单击“ “ 控件”,如图 3-27 所示。

其它控件”按钮在弹出的窗口中抉择图 3- 3 抉择需求的控件 3) 4) 设置 控件的区域(Flash 动画的嵌套区域)。

此刻鼠标指针变为十字 叉线,用鼠标拖动的方式,拖出 控件的嵌套区域。

调出 控件的“属性”对话框。

鼠标右击嵌套区域,在弹出的快捷菜 单中抉择“属性”命令,则弹出“属性”对话框(如图 3-28 A)。

5) 6)抉择“自定义”属性。

在此抉择“自定义”属性,则其右侧浮现“ ”按钮,单击该按钮, 则弹出“属性页”对话框(如图 3-28 B)。

设置 Flash 属性的文件名。

在此单击“影片 URL”输入框设置拔出点的位子,输入 Flash 动 画的文件名(环保教育.swf)(如图 3-28 C),单击“ ”按钮即可。

AB 图 3- 4 设置控件属性C提示:嵌套了 Flash 动画的演示文稿一定要保管后再放映。

放映该幻灯片时将自动播放 Flash 动 画。

被嵌套的 Flash 动画最终来与该演示文稿放在同一文件夹下, 以免放映时找不到该 Flash 动画文件。

3.交互型演示课件 .提到交互我们并不陌生,格外多教学的重点和难点成绩都被做成交互型的微教学单元供教学运用, 如此的交互型动画通常用 Flash 软件设计和制造。

PowerPoint 也为我们提供了简明的交互动画功用, 运用的合适,会使你的课堂益发爽朗。

下面以民族服饰练习为例讲解交互动画的运用。

(1) 创意 一幅幻灯片右侧有五个小图,单击某小图则缩小显示,同时给出成绩,3 秒钟后再显示答案,如 此往复。

该动画的幻灯片扫瞄视图如图 3-29 所示,完成该动画分 6 个步骤:规划、拔出图片、制造放 大的图片、制造习题动画、拔出超级链接、设置幻灯片切换。

图 3- 5 “民族服饰练习”动画幻灯片扫瞄视图 (2) 规划 该动画需求 6 幅幻灯片完成,其规划的操作步骤如下: 1) 启动。

启动 PowerPoint 后,单击“ 白版式的幻灯片。

再单击“ 新建”按钮则弹出“新幻灯片”对话框。

在此抉择空”按钮(如图 3-30)。

图 3- 6 抉择空白幻灯片 2) 3) 添加幻灯片。

在幻灯片扫瞄视图下,单击“ 新幻灯片”按钮添加幻灯片,共 6 幅幻灯片。

设置背景。

在扫瞄视图下,按住 shift 键再单击各幅动画片将它们选定,单击“格式”→“背 景”命令,在弹出的“背景”对话框中抉择需求的颜色。

接着单击“ (如图 3-31)。

”按钮即可图 3- 7 抉择需求的颜色 (3) 拔出图片 将打算好的图片素材以文件的方式放在计算机某个名目下。

拔出图片的操作步骤如下: 1) 插图。

在扫瞄视图下,单击第 1 幅幻灯片,再单击“ 幻灯片视图”按钮进入幻灯片视图。

单击“拔出”→“图片”→“来自文件”命令则弹出“拔出图片”对话框,在此找到素材图 片所在的文件夹,抉择需求的图片(如图 3-32 所示),接着单击“ ”按钮。

2) 用异样的办法拔出其它图片,分手调整大小并安放在右侧合适的位子。

图 3- 8 拔出图片 (4) 制造缩小的图片

分手将小图片在第 2、3、4、5、6 幅幻灯片上缩小制成缩小的图片(参考图 3-29 幻灯片的编号), 其操作步骤如下: 1) 复制第 1 个小图。

在幻灯片视图下选定第 1 幅幻灯片,单击第 1 个小图将其选定, 单击 “ 复制”按钮,将它复制到剪贴板上。

2) 缩小第 1 个小图。

在幻灯片视图下选定第 2 幅幻灯片,单击“ 位子。

3) 复制并缩小第 2 个小图。

选定第 1 幅幻灯片,单击第 2 个小图将其选定,单击“ 按钮,将它复制到剪贴板上。

在幻灯片视图下选定第 3 幅幻灯片,单击“ 复制” 粘贴”按钮,调整大小和粘贴”按钮,调整大小和位子。

4) 用异样的办法将第 3 个、4 个、5 个小图,分手在第 4、5、6 幅幻灯片上粘贴、调整大小和 位子。

(5) 制造习题动画 每一幅缩小图片的幻灯片都有一个成绩,过 3 秒钟后自动显示答案,以制造第 2 幅幻灯片的习题 为例,讲解制造办法,其操作步骤如下: 1) 输入习题。

在幻灯片视图下选定第 2 幅幻灯片,单击“绘图”工具栏的“ 单击幻灯片需求输入文字的位子,输入内容为:“他们正在跳 字体、字号、颜色等。

2) 输入答案。

单击“绘图”工具栏的“ 文本框”按钮,舞蹈。

”接着设置文本框”按钮,单击幻灯片需求输入文字的位子,输入内容为:“满族”。

接着设置字体、字号、颜色为白色。

留意:习题内容和答案内容分手放在两个不同的文本框中。

3) 4) 5)抉择“自定义动画”命令。

在幻灯片视图下,选定答案内容“满族”的文本框,单击“幻灯 片放映”→“自定义动画”命令,则弹出“自定义动画”对话框(如图 3-33 所示)。

选定动画对象。

在“自定义动画”对话框中的“检验动画幻灯片对象”中,单击“文本 3” (答案所在的文本框)使选项“ ”变为“ ”将该选项选定。

设置动画成效。

单击“动画和声响”输入框的“ ”,在列表中抉择“熔化”(如图 3-33 所示)。

图 3- 9 设置“满族”文本框的动画方式 6) 设置动画顺序和时刻。

单击“顺序和时刻”选项卡,在“启动动画中”抉择“在前一个情形 后”,同时在输入框中输入“3(即等待 3 秒钟后自动显示答案)”。

单击“ ”按钮(如图 3-34 所示)。

7)图 3- 10 设置动画顺序和时刻 8) 用相似的办法将第 3、4、5、6 幅幻灯片的习题动画制造并设置。

(6) 拔出超级链接 参阅图 3-29,要想单击右侧的任一个小图将跳转到相应的幻灯片上就需求分手在小图上创立超级 链接,接着将创立了超级链接的全部小图分手在第 2、3、4、5、6 幅幻灯片上复制。

下面以第 1 个小 图为例创立超级链接,该小图为超级链接的对象,超级链接的目的为第 2 幅幻灯片。

其操作步骤如下: 1) 选定超级链接的对象。

在幻灯片扫瞄视图下,选定第 1 幅幻灯片上的第 1 个小图。

2) 拔出超级链接。

单击“拔出”→“超级链接”命令,则弹出“拔出超级链接”对话框,由于 3) 4) 做文件内的超级链接,全部单击“ ”按钮,进入“在文件中抉择位子”对话框。

抉择超级链接的目的。

在此抉择“2.幻灯片 2”,再单击“ ”按钮(如图 3-35 所示) 则前往“拔出超级链接”对话框,再单击“ ”按钮即可。

用相似的办法分手将其它小图的超级链接做好, 留意第 2 个小图的超级链接目的为第 3 幅幻 灯片,第 3 个小图的超级链接目的为第 4 幅幻灯片,依此类推。

图 3- 11 抉择超级链接的目的 5) 复制带有超级链接的小图到第 2 幅幻灯片。

在幻灯片扫瞄视图下抉择第 1 幅幻灯片,单击第 1 个小图,按住 shift 键,再单击其它小图,将它们选定。

单击“ 到剪贴板上,在幻灯片扫瞄视图下选定第 2 幅幻灯片,单击“ 复制”按钮将它们复制粘贴”按钮,将带超级链6)接的小图粘贴到异样的位子。

复制带有超级链接的小图到其它幻灯片。

在幻灯片扫瞄视图下,分手抉择第 3、4、5、6 幅 幻灯片,单击“ 粘贴”按钮,将带超级链接的小图粘贴到异样的位子。

(7) 设置幻灯片切换 由于缺省的状况下,放映幻灯片时单击鼠标将显示下一幅,为保证该案例人机交互的调停分歧, 需求去掉该功用,以保证只好单击某个小图才有相应的交互举措。

设置的操作步骤如下: 1) 调出“幻灯片切换”对话框。

单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令,则弹出“幻灯片 切换”对话框。

2) 去掉单击鼠标换页功用。

在此单击“单击鼠标换页”选项,将“ ”(如图 3-36 所示),单击“ ”变为“”按钮即可。

图 3- 12 设置幻灯片切换

 
 

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